Rechercher des fichiers, des dossiers et du contenu

Recherche de fichiers et de dossiers

Comment effectuer une recherche :

Pour rechercher un fichier ou un dossier, cliquez sur la barre de recherche affichée au centre de l'en-tête. Au fur et à mesure que vous commencez à saisir du texte, des suggestions de résultats s'affichent sous la barre de recherche. Si l'un des résultats suggérés correspond à l'élément recherché, cliquez simplement dessus pour y accéder directement. Si vous souhaitez voir tous les résultats de votre recherche ou si vous ne voyez pas le fichier ou le dossier que vous recherchez, appuyez sur Entrée/Retour sur votre clavier ou cliquez sur  Tout afficher  ou Rechercher dans les dossiers et fichiers  au bas de la liste des résultats suggérés.  

Utilisation des filtres de recherche : 

Pour ouvrir le menu de filtrage, cliquez sur l’ icône Options de recherche  dans la barre de recherche.

Vous pouvez filtrer les résultats par :

• Mots clés
• Type de fichier
• Dossiers
  
  • Box Note
  • Box Canvas
  • PDF
  • Document
  • Feuille de calcul
  • Présentation
  • Image
  • Audio
  • Vidéo
  • Dessin
  • 3D
• Date de mise à jour
  
  • N'importe quand
  • Hier
  • La semaine dernière
  • le mois dernier
  • L'année dernière
  • Plage personnalisée
• Propriétaire 
• Dans le dossier
  
  • Partout dans Box
  • Dans la poubelle
  • Dans un dossier spécifique
• Rechercher uniquement
  
  • Commentaires
  • Descriptions
  • Noms de fichier et de dossier
  • Contenus du fichier
  • Balises
• Taille
  
  • Toute taille
  • 0 - 1 MB
  • 1 - 5 MB
  • 5 - 25 MB
  • 25 - 100 MB
  • 100 MB - 1GB
  • 1 GB+
• Balises
• Métadonnées
  
  • Sélectionnez un modèle

Vous pouvez également définir des filtres après avoir consulté tous les résultats de recherche à partir de la page des résultats de recherche. Utilisez les menus déroulants en haut de l'écran pour filtrer par type de fichier, date de téléchargement, titres de recherche ou ouvrir le panneau des filtres.

Comment fonctionne la recherche ?

Indexation de la recherche

Box dispose d'un index sécurisé pour le contenu, un peu comme l'index à la fin d'un manuel scolaire. Chaque fois qu'un fichier ou un dossier est modifié, nous ajoutons ces mots à l'index dans un processus appelé indexation. Lorsque vous effectuez une recherche, nous recherchons dans l'index de recherche les fichiers et les dossiers qui correspondent à votre requête. Lorsque du contenu est ajouté, mis à jour ou supprimé dans Box, nous mettons à jour l'index de recherche en conséquence.

• Disponibilité de la recherche  : Il peut s'écouler un certain temps entre le téléchargement ou la modification d'un fichier et son indexation complète et son achèvement. Dans la plupart des cas, les fichiers nouvellement ajoutés ou modifiés seront disponibles via la recherche Box dans un délai de 10 minutes. La charge de service actuelle détermine le temps d'indexation et cela peut prendre plus de 10 minutes dans certains cas.
• Accès à la recherche  : seul le contenu auquel vous avez accès (si vous pouvez prévisualiser et/ou visualiser) s'affichera dans la recherche. Autrement dit, si vous n'avez pas accès à un fichier ou à un dossier dans votre compte, il n'apparaîtra pas dans vos résultats de recherche. Les fichiers auxquels vous avez récemment accédé via un lien partagé peuvent également apparaître dans vos résultats de recherche. De plus, si vous effectuez une recherche dans la corbeille, les résultats affichent uniquement le contenu pour lequel vous disposez de l'autorisation visualiseur chargeur ou supérieure.
• Recherche par préfixes  et par caractères génériques :  les caractères génériques de fin (également appelés correspondance de préfixes) sont implicitement inclus dans les résultats de recherche en raison de la manière dont le texte est indexé. La recherche de Box génère des éléments dont les titres contiennent   Box , Boat  ou  Boxer . C'est l'équivalent de la recherche de Bo* ou Bo% dans les moteurs de recherche traditionnels. La notation traditionnelle par caractères génériques n'est pas prise en charge par Box, comme %ox%. Bien que nous prenions en charge la recherche par préfixes sur les titres, nous ne prenons pas en charge la recherche par préfixes sur le contenu du corps, la recherche par suffixes dans le titre ou le contenu du corps, ou la recherche par infixes (milieu du mot) dans le titre ou le contenu du corps. Par exemple, une recherche sur « cal » correspondrait aux résultats d'un fichier nommé « California » mais pas à « decal » ou « recall ». Elle ne correspondrait pas aux résultats dont le contenu du corps du fichier contient des préfixes, des infixes ou des suffixes, notamment « California », « recall » ou « decal ».
• Racinisation    : Box Search utilise la racinisation   pour faire correspondre les termes de la requête aux termes de l'index. De ce fait, les mots qui incluent la même racine peuvent être inclus dans le jeu de résultats, même si les mots ne contiennent pas la forme exacte dans la requête. Par exemple, « run » et « running » correspondent à la même racine, donc une recherche sur « running » peut renvoyer un document contenant « run » dans le titre.
•   Recherche de contenu de fichier  : Le contenu de vos fichiers est également stocké dans l'index de recherche Box. Les types de fichiers suivants prennent en charge la recherche de contenu de fichier : 'boxnote', 'csv', 'doc', 'docx', 'gdoc', 'gsheet', 'gslide', 'gslides', 'htm', 'html', 'msg', 'odp', 'odt', 'ods', 'pdf', 'ppt', 'pptx', 'rtf', 'tsv', 'wpd', 'xhtml', 'xls', 'xlsm', 'xlsx', 'xml', 'xsd', 'xsl', 'as', 'as3', 'asm', 'bat', 'c', 'cc', 'cmake', 'cpp', 'cs', 'css', 'cxx', 'diff', 'erb', 'groovy', 'h', 'haml', 'hh', 'java', 'js', 'json', 'less', 'log', 'm', 'make', 'md', 'ml', 'mm', 'php', 'pl', 'plist', 'properties', 'py', 'rb', 'rst', 'sass', 'scala', 'script', 'scm', 'sml', 'sql', 'sh', 'txt', 'vi', 'vim', 'webdoc', 'yaml'

• Texte indexé par document :  l'index de recherche Box stocke jusqu'à 10 000 octets (environ 10 000 caractères en anglais) par document pour les comptes de niveau Business et supérieur. Cette quantité peut varier d'un document à l'autre en fonction de la langue, de la méthode d'indexation de Box et du type de document.
• Prise en charge ROC  : Box n'effectue pas actuellement de  ROC  sur ses documents.
• Versions de document :  la recherche indexe uniquement le contenu de la version actuelle d'un document, ce qui vous évite d'avoir à parcourir des centaines de résultats de recherche non pertinents de documents obsolètes. Vous ne pouvez pas utiliser la recherche pour interroger des versions non actuelles d'un document.
• Prise en charge linguistique :  Box Search prend en charge les langues suivantes : chinois, anglais, français, allemand, italien, japonais et espagnol. Box ne prend pas en charge l'indexation de plusieurs langues au sein d'un même document. 
• Corbeille :  La recherche dans la corbeille est disponible via le Web et l'API.

Pertinence de la recherche

L'ordre par défaut des résultats affichés est basé sur le score de pertinence, qui est notre système de classement interne pour prédire les résultats les plus pertinents pour vous en fonction de votre requête.

• Facteurs pris en compte pour la pertinence :  nous prenons en compte divers facteurs pour déterminer l'ordre des résultats à afficher. Il s'agit notamment de la récence du document, des termes de recherche dans le titre, des termes de recherche dans le contenu du fichier et des métadonnées (selon le type de compte et les paramètres de l'entreprise).
• Amélioration continue  : la pertinence de la recherche est un élément sur lequel nous travaillons en permanence.  Il s'agit d'un processus itératif et la pertinence de la recherche s'améliorera au fil du temps. Cela signifie que les ensembles de résultats et l'ordre des résultats peuvent changer au fil du temps.
• Résultats individualisés :  vous et votre collègue pouvez voir des classements différents pour diverses raisons, par exemple parce que vous avez accès à des documents différents et que vous avez des historiques personnels différents dans Box (par exemple, vous avez consulté/modifié des fichiers différents).
• Trier par date :  si vous préférez voir les résultats classés par date de mise à jour, vous pouvez mettre à jour le  menu déroulant Trier par  sur  Mis à jour  .

Ponctuation et caractères spéciaux

• Le moteur de recherche Box ignore la ponctuation et les caractères spéciaux suivants :  !"#$%&'()*+,\-./:;<=>?@[\\\]^_`{|}~  .
• Si des caractères de ponctuation se trouvent dans un mot, la fonction de recherche divise le mot en fonction des caractères de ponctuation et renvoie les occurrences des multiples chaînes résultantes, ainsi qu'une version concaténée du mot. Par exemple, dans les recherches portant sur les chaînes « re », « organiser » et « réorganiser », les résultats de recherche incluent un dossier intitulé « réorganiser ».