Déplacer et copier des fichiers et des dossiers

Il existe plusieurs façons de déplacer ou de copier un fichier ou un dossier.

Glisser-déposer :

Vous pouvez déplacer un fichier ou un dossier d'un dossier à un autre en le faisant glisser depuis son emplacement actuel et en le déposant dans le dossier de destination, comme vous le feriez avec un fichier sur votre bureau.

Arborescence des dossiers :

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier ou le dossier souhaité, puis, dans le menu qui s'affiche, cliquez sur  Déplacer ou Copier . La fenêtre  Déplacer ou Copier  s'ouvre.
2. Faites défiler vers le bas si nécessaire pour trouver le dossier de destination souhaité.
   • Si vous en avez besoin, cliquez sur n’importe quel dossier que vous voyez pour accéder à ses sous-dossiers.
3. Cliquez n'importe où dans la ligne du dossier souhaité. Le cercle correspondant se remplit, indiquant votre choix.

4. Cliquez sur Déplacer ou sur Copier.

Vous pouvez également ouvrir la fenêtre Déplacer ou Copier en cliquant sur les points de suspension ( ...  ) à droite de l'élément que vous souhaitez déplacer ou copier. Vous pouvez également cliquer n'importe où à côté de l'élément souhaité et, dans la partie supérieure droite de l'écran, cliquer sur  les points de suspension (...)  .

Pour déplacer ou copier plusieurs éléments à la fois :

1. Effectuez les mêmes actions que lorsque vous sélectionnez plusieurs éléments sur votre bureau :

• Sur les ordinateurs Windows, pour sélectionner plusieurs éléments dans un groupe, maintenez  la touche MAJ  enfoncée et cliquez n'importe où à côté des éléments souhaités. Pour sélectionner plusieurs éléments dispersés, maintenez  la touche CTRL  enfoncée n'importe où à côté de chacun des éléments souhaités.
• Sur les ordinateurs Mac, pour sélectionner plusieurs éléments dans un groupe, maintenez la touche MAJ  enfoncée et cliquez n'importe où à côté des éléments souhaités. Pour sélectionner plusieurs éléments dispersés, maintenez  la touche CMD  enfoncée et cliquez n'importe où à côté de chacun des éléments souhaités.

2. Dans la partie supérieure droite de l’écran, cliquez sur  les points de suspension (...)   pour ouvrir la fenêtre  Déplacer ou Copier .

Déplacer des dossiers volumineux

Le déplacement de dossiers volumineux, c'est-à-dire de dossiers contenant des milliers de fichiers et de dossiers contenant de nombreux sous-dossiers, peut prendre un certain temps, potentiellement plusieurs minutes ou plus. Lors d'un tel déplacement, les dossiers d'origine et de destination, y compris tous les sous-dossiers, seront verrouillés pendant toute la durée du déplacement, ce qui signifie qu'aucune opération de déplacement, de création, de copie, de téléchargement, de suppression ou de restauration ne peut être effectuée sur ou dans l'un ou l'autre des dossiers jusqu'à ce que le déplacement soit terminé.

Lorsque les dossiers ont des restrictions d'accès différentes sur le contenu

Dans certains scénarios, lorsque vous déplacez ou copiez du contenu d'un dossier vers un autre et que le dossier de destination dispose d'un paramètre moins restrictif, Box affiche une alerte.

Lorsque vous copiez ou déplacez du contenu dans un nouveau dossier, les autorisations d'accès dans le dossier de destination ont priorité sur les autorisations d'accès dans le fichier ou le dossier source (c'est-à-dire l'élément que vous déplacez). Il est possible que votre dossier de destination ait un niveau d'autorisation moins restrictif que celui de votre contenu source. Cela peut avoir une incidence sur votre décision de transférer votre contenu en premier lieu. Mais vous ne pouvez pas le savoir à l'avance. Box vous avertit donc de tout changement potentiel dans le niveau d'accès du contenu que vous déplacez.

Plus précisément, Box détermine :

• Si le dossier de destination contient des fichiers incluant un collaborateur externe
• Si le dossier de destination OU l'un de ses dossiers parents contient des fichiers avec un lien partagé ouvert.

Si l'une des deux conditions ci-dessus est remplie, Box affiche une alerte pour vous permettre de décider si vous souhaitez terminer votre action de copie ou de déplacement. Voici un exemple :

1. Vous disposez d'un dossier intitulé « Projet Sherlock » et seules les autres personnes de votre entreprise peuvent accéder au contenu de ce dossier.
2. Vous décidez de déplacer votre dossier « Projet Sherlock » dans un autre dossier intitulé « Projet Watson ».
   • Mais le dossier « Projet Watson » autorise les collaborateurs externes. Cela peut être vrai si une seule personne extérieure à votre organisation a collaboré sur un seul fichier dans le dossier « Projet Watson » (car les autorisations doivent s'appliquer à l'ensemble du contenu d'un dossier, et pas seulement à une partie). Cela s'étend au contenu transféré dans le dossier.
3. Vous déplacez le dossier « Projet Sherlock » dans « Projet Watson », sans savoir qu’en procédant ainsi, vous autorisez le partage des fichiers du Projet Sherlock avec d’autres personnes extérieures à votre organisation.
4. Avant de terminer le déplacement, Box affiche une alerte vous informant de la différence dans les niveaux d'accès au contenu entre vos dossiers source et de destination.
5. Vous pouvez décider de poursuivre le déplacement de votre dossier ou de l'annuler et de trouver une alternative (par exemple, déplacer « Projet Sherlock » dans un autre dossier).

Voici l'alerte lorsque le dossier de destination ou l'un de ses contenus a un lien partagé public activé :

Voici l'alerte lorsque le dossier de destination ou l'un de ses contenus inclut des collaborateurs externes :

Et voici l'alerte lorsque le dossier de destination ou l'un de ses contenus appartient ou est co-propriété d'un collaborateur externe :

En savoir plus sur les indicateurs de sécurité de Box.