Vous pouvez modifier vos paramètres de partage au niveau du dossier et de l'ensemble du contenu que vous possédez. Utilisez ces paramètres pour contrôler qui peut accéder au contenu via des liens partagés ou pour modifier les paramètres de lien partagé par défaut.
Paramètres du dossier
Vous pouvez restreindre l'accès des liens partagés au contenu d'un dossier spécifique, permettant ainsi de protéger des données particulièrement sensibles tout en libérant des options de collaboration dans le reste de votre compte.
Pour modifier les paramètres du lien partagé du dossier :
- Cliquez avec le bouton droit de la souris (ou cliquez sur les points de suspension ( ... ) sur un dossier pour ouvrir le menu Plus d’options .
- Cliquez sur Paramètres pour ouvrir la page Paramètres du dossier.
- Dans la section Accès aux liens partagés, cochez la case Seuls les collaborateurs peuvent accéder à ce dossier via les liens partagés, puis choisissez les types d'éléments pour lesquels vous souhaitez restreindre l'accès :
- Fichiers et dossiers (par défaut)
- Dossiers uniquement
- Fichiers uniquement
- Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Les éléments sélectionnés ne pourront être partagés qu'avec d'autres collaborateurs du dossier.
Note
Si vous avez sélectionné l' option Restreindre la collaboration à <nom de l'entreprise> dans la section Restrictions concernant les invitations et que votre administrateur restreint la collaboration par liste d'autorisation de collaboration au sein de votre entreprise dans la console d'administration, vous ne pouvez pas ajouter de collaborateurs ni envoyer de liens partagés à des utilisateurs qui ne figurent pas sur la liste d'autorisation.
Pour plus d'informations, voir «Paramètres du dossier » .
Paramètres du compte
Vous avez la possibilité de définir des préférences de liens partagés pour tout le contenu que vous possédez. Si vous désactivez une option, elle ne sera pas visible pour vous ou vos collaborateurs. Nous vous recommandons de ne modifier vos paramètres de liens partagés que si vous souhaitez restreindre l'accès au partage pour chaque fichier et/ou dossier que vous possédez. Si seules certaines de vos données nécessitent des restrictions, vous pouvez modifier les paramètres de liens partagés au niveau du dossier ou de l'élément.
Pour accéder aux paramètres du lien partagé :
- Cliquez sur vos initiales dans le coin supérieur droit, puis cliquez sur Paramètres du compte.
- Cliquez sur Partage pour ouvrir l’onglet Partage.
À partir de là, vous pouvez contrôler qui peut accéder à votre contenu via des liens partagés, quel sera l'accès par défaut pour les liens partagés nouvellement créés et quelles autorisations les spectateurs de liens (pas les collaborateurs invités) auront pour le contenu auquel ils accèdent :
Pour plus d'informations sur ces paramètres, voir Paramètres du compte.