Sélectionner Paramètres administratifs essentiels

Dans cette rubrique, vous apprendrez comment :

• Configurer les paramètres de collaboration critiques dans la console d'administration
• Déterminer l'impact d'une structure de dossier ouverte ou fermée

Vous pouvez activer ou désactiver différents types d'autorisations disponibles pour les utilisateurs gérés lors de la collaboration et du partage de fichiers. Pour ce faire, accédez à  Console d'administration  >  Paramètres d'entreprise  > onglet  Contenu et partage.

Restrictions de collaboration

Cette section vous permet de définir des restrictions concernant la manière dont les collaborateurs peuvent être invités à accéder au contenu de votre compte ou des comptes des utilisateurs que vous gérez. Voir l'explication détaillée de chaque niveau d'autorisation.

• Rôle de collaboration par défaut : ce paramètre permet de modifier, dans l'ensemble de votre organisation, le niveau d'accès par défaut aux fichiers partagés. Le niveau d'accès standard par défaut est Éditeur. Pour remplacer ce niveau par le niveau plus sûr de Visionneur, cliquez sur la flèche vers le bas et sélectionnez Visionneur.
• Restreindre les invitations :  cette option vous permet de définir qui peut inviter des collaborateurs. Si cette option est activée, seuls les propriétaires et copropriétaires du dossier pourront inviter des collaborateurs à un dossier donné. Seul l'administrateur principal pourra inviter des collaborateurs via la console d'administration.
• Activer les liens d’invitation :  l’activation de cette option permet aux utilisateurs d’utiliser des liens d’invitation pour collaborer.
• Activer les invitations de groupe :  l’activation de cette option permet aux utilisateurs d’inviter des groupes à collaborer dans des dossiers.
• Restreindre le transfert de propriété :  cochez cette case pour empêcher les utilisateurs de transférer la propriété d'un fichier ou d'un dossier à des collaborateurs externes. Les administrateurs et co-administrateurs du compte conservent toutefois la possibilité de transférer la propriété du contenu.
• Collaboration externe :
  • Pour permettre aux personnes extérieures à votre organisation de collaborer sur du contenu, cliquez sur  Activer la collaboration externe.
  • Pour restreindre une telle collaboration à un seul domaine spécifique, cliquez sur Limiter la collaboration aux utilisateurs du << domaine sélectionné >>
  • Pour restreindre une telle collaboration à certains domaines uniquement, cliquez sur  Limiter la collaboration aux domaines autorisés .
  • Pour afficher la liste autorisée, cliquez sur Gérer la liste autorisée.
    • Lorsque la fenêtre Liste autorisée de collaboration s'ouvre, vous pouvez ajouter, consulter ou supprimer des domaines de votre liste autorisée.
• Invitations de collaborateurs externes  : si vous avez déjà exigé que les utilisateurs externes disposent d'une vérification à deux facteurs pour les connexions non reconnues dans certains domaines spécifiques, vous pouvez cocher cette case pour empêcher les collaborateurs externes d'inviter d'autres collaborateurs externes. (Recherchez le paramètre d'authentification à deux facteurs en accédant à  Console d'administration  >  Paramètres d'entreprise  > onglet  Sécurité  .) Cette option ne s'affiche pas si vous n'avez pas configuré d'autres domaines pour la collaboration externe.

Remarques sur les restrictions de collaboration :

• Les fonctionnalités de collaboration externe sont disponibles uniquement pour les comptes Enterprise, Enterprise Plus et Enterprise Advanced et ne sont activées que sur demande. Veuillez contacter votre représentant Box ou le service utilisateur Box pour activer ces fonctionnalités.
• Vous pouvez définir des restrictions de collaboration au niveau de l'organisation, de l'utilisateur et du dossier. Box utilise le paramètre le plus restrictif à un moment donné. Par exemple, si une entreprise autorise la collaboration avec 100 domaines et qu'un utilisateur au sein de l'entreprise restreint davantage les collaborateurs pour un dossier particulier, ce dossier est régi par les paramètres les plus restrictifs de l'utilisateur.