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Déploiement de Box -- Vue d'ensemble pour les nouveaux administrateurs

Overview , Admin Console , Admin , Article , New , Account Administration

Passons en revue les étapes du déploiement de Box pour votre organisation.

 

1. Créer des utilisateurs

Tout d’abord, activez le mode silencieux (en anglais) sur votre compte afin que vous puissiez créer des utilisateurs sans qu'ils se connectent à Box avant que vous ne soyez prêt. Ensuite, ajoutez vos utilisateurs gérés (en anglais) et invitez-les dans les dossiers auxquels ils doivent avoir accès. Lorsque vous êtes prêt à ce que les gens se connectent à Box pour la première fois, désactivez le mode silencieux. Les gens peuvent alors voir leurs dossiers déjà configurés.

2. Structure des dossiers

Avant de transférer votre contenu vers Box, vous devez concevoir la structure de vos dossiers. Vous souhaiterez peut-être transférer votre structure de dossiers interne actuelle ou la nettoyer en planifiant une nouvelle structure de dossiers . Lors de l'élaboration de votre structure, il est important de lire « Comment fonctionnent les autorisations de dossier et de sous-dossier dans Box ».

3. Migrer le contenu

Vous pouvez déplacer votre contenu vers Box via l’une des options suivantes :

4. Paramètres de la console d'administration

La console d'administration vous permet de personnaliser votre compte en fonction des politiques internes de votre entreprise. Veuillez explorer vos options via notre « Guide de la console d'administration »(en anglais) Nous vous recommandons de configurer les paramètres de votre console d'administration en fonction des préférences et des besoins de sécurité de votre organisation. Dans le cadre de ce processus, veuillez consulter « Marquage dans le cadre d'une configuration personnalisée » (en anglais).

5. Formation et adoption

Après avoir créé vos utilisateurs, configuré vos dossiers et personnalisé les paramètres de la console d'administration de votre compte, il est temps de passer à l'action ! Voici les options de communication que vous pouvez l'utiliser pour formuler votre message à vos nouveaux utilisateurs.

Pour vous aider à répondre aux questions de vos collaborateurs et pour les aider à tirer le meilleur parti de leurs comptes Box, nous vous encourageons, ainsi que toute personne utilisant Box, à utiliser ces liens éducatifs :

6. Actions de flux de travail de base pour les utilisateurs

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