Annoncez votre passage à Box en utilisant nos modèles personnalisables (en anglais) !
Communications de lancement de Box
| Modèle | Comment utiliser | Quand l'utiliser |
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Envoyez ceci aux utilisateurs pour leur faire savoir que Box arrive : faites-leur connaître l'outil et décrivez les avantages de Box. |
2 semaines avant le lancement de Box |
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Faites savoir aux utilisateurs qu'ils peuvent commencer à travailler dans Box ! Incluez des informations essentielles sur la façon d'accéder à leurs comptes et à toute autre ressource d'assistance pertinente pour le lancement. |
Lancement de la Box le jour même |
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Communiquez avec vos utilisateurs pour définir les canaux d'assistance, promouvoir la formation gratuite sur Box et solliciter des commentaires pour une amélioration continue. |
1 semaine après le lancement de Box |
Applications de Box
| Modèle | Comment utiliser | Quand l'utiliser |
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Améliorez la productivité de vos utilisateurs en leur présentant quatre des applications de productivité les plus performantes de Box. |
Selon les besoins |
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Expliquez aux utilisateurs comment modifier facilement des documents et enregistrer les modifications dans Box tout en travaillant dans l'application Web avec Box Edit. |
Selon les besoins |
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Présentez aux utilisateurs les fonctionnalités de Box Drive et laissez-les voir Drive en action. |
Selon les besoins |
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Expliquez aux utilisateurs comment mettre en miroir les données stockées sur Box sur leur bureau avec Box Sync. |
Selon les besoins |
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Faites de Box une partie plus intégrée de votre suite de productivité Microsoft avec Box pour Office. |
Selon les besoins |
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Accédez, partagez et collaborez sur votre contenu depuis votre appareil mobile avec l'application mobile Box ! |
Selon les besoins |
Remplacement d'outils + migration de contenu
| Modèle | Comment utiliser | Quand l'utiliser |
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Annoncez que vous passez de votre outil actuel à Box ! |
3 semaines avant la migration vers Box |
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Rappelez aux utilisateurs la migration vers Box et décrivez les principaux impacts : à quoi s'attendre, quand la migration aura lieu et ce qu'il adviendra de leur contenu. |
1 semaine avant la migration vers Box |
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Les utilisateurs sont-ils responsables de la migration de leur contenu vers Box ? Si oui, indiquez-leur quels outils sont disponibles pour le faire ! |
Selon les besoins (si migration pilotée par l'utilisateur) |
Collaboration externe
| Modèle | Comment utiliser | Quand l'utiliser |
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Faites savoir à vos utilisateurs comment travailler avec d’autres personnes en dehors de votre environnement de manière sécurisée et simple. |
Selon les besoins |
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Indiquez à vos partenaires externes comment accepter leur invitation à collaborer. |
Selon les besoins |
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Aidez les collaborateurs externes à savoir à quoi s’attendre lorsqu’ils sont invités à travailler avec vos utilisateurs. |
Selon les besoins |
Guides d'utilisation et assistance
| Modèle | Comment utiliser | Quand l'utiliser |
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Personnalisez et fournissez ce dossier à tous les nouveaux utilisateurs de Box. Comprend des vidéos explicatives d'une minute, des bonnes pratiques et bien plus encore ! |
Au lancement de Box |
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Vos utilisateurs aiment-ils apprendre par eux-mêmes ? Fournissez-leur ce guide d'utilisation complet de Box pour les aider à démarrer avec Box ! |
Au lancement de Box |
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Vous avez des questions ? Compilez une FAQ utile pour vos utilisateurs finaux ! |
Selon les besoins |
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Intégrez ces vidéos d'introduction et de procédure utiles sur l'intranet ou le site social de votre entreprise. |
Selon les besoins |