Lorsque vous démarrez votre parcours vers Box Content Cloud, la relocalisation du contenu existant dans d'autres outils est une première étape importante. Les utilisateurs utiliseront les outils qui contiennent leurs fichiers importants. Ainsi, en déplaçant ces fichiers vers Box, vous pourrez adopter rapidement votre nouvel outil de gestion de contenu dans le cloud. De plus, en migrant les anciens outils, vous pourrez les désactiver et obtenir un retour sur investissement rapide de votre investissement Box.
Lorsque vous planifiez votre migration vers Box, tenez compte du volume de contenu dont vous disposez dans votre entreprise et de la quantité de contenu dont disposent certaines équipes et certains services. Votre approche de migration variera en fonction de la taille des données que vous souhaitez intégrer dans Box.
Dans la plupart des cas, les administrateurs peuvent utiliser Box Shuttle, la solution de migration de contenu intégrée de Box, pour déplacer du contenu vers Box en masse, tout en conservant la propriété du contenu, l'historique des versions et les autorisations.
Il est probable que pendant votre parcours de migration, vous aurez plusieurs projets de migration, certains de grande envergure et d'autres de moindre envergure. Dans certains cas, les utilisateurs voudront migrer leur propre contenu dans Box.
Box Shuttle : la migration de contenu pour tous
Si vous cherchez à déplacer efficacement le contenu utilisateur dans Box, ne cherchez pas plus loin que la console d'administration Box. Box Shield (en anglais) fournit aux organisations des outils puissants pour intégrer du contenu dans Box. Avec Box Shuttle, les organisations peuvent consolider leur contenu à la fois dans le cloud et sur site et le centraliser dans Box. Vous pouvez en savoir plus sur Box Shuttle ici (en anglais), mais quelques considérations essentielles à prendre en compte lors de la planification de votre migration incluent :
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Shuttle permet la migration en libre-service de plus de 10 outils sources, notamment les disques Windows, les partages de fichiers réseau, OneDrive Entreprise, Google Drive et Dropbox Entreprise
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Pour utiliser Box Shuttle, vous devez disposer de privilèges d’administrateur global sur l’outil à partir duquel vous effectuez la migration.
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Shuttle est la seule option de migration qui permet la gestion de la propriété du contenu, ce qui signifie que les administrateurs peuvent migrer le contenu utilisateur et conserver la propriété de ce contenu par l'utilisateur.
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Shuttle peut également migrer l'historique des versions de la plupart des sources et des autorisations de contenu parallèlement au contenu lui-même
L'outillage de migration standard de Box Shuttle permet une migration gratuite jusqu'à 10 To pour tous les clients professionnels de Box et 20 To pour les clients Box Entreprise Plus.
Autres méthodes de migration
Glisser-déposer des fichiers
Si vous n'avez que quelques dossiers ou fichiers, le glisser-déposer est la meilleure option, car il est facile de glisser-déposer un fichier dans l'application Web Box pour le charger. Assurez-vous simplement que vous utilisez un navigateur prenant en charge HTML5.
Télécharger des dossiers
Si vous souhaitez migrer jusqu'à 500 fichiers à la fois, téléchargez les dossiers à l'aide du navigateur de fichiers .
FTPS
En savoir plus sur « Utilisation de Box avec FTPS ».
Besoin d'aide supplémentaire ?
Si vous recherchez une assistance et une expertise supplémentaires pour une migration de toute taille, ou si vous avez besoin d'une migration entièrement gérée de vos données vers Box à partir de n'importe quel outil source dont vous disposez, envisagez de tirer parti des services de migration de Box Consulting. Des conseils pratiques aux migrations de bout en bout, Box Consulting est votre partenaire pour accélérer votre migration vers le Content Cloud. Pour en savoir plus sur les services de migration de Box Consulting, visitez le site box.com/migrate ou contactez votre équipe de compte Box pour en savoir plus.