Présentation de Box Preview

• Aperçu des fichiers
  • Aperçu des fichiers vidéo
• FAQ/Dépannage
• Quels types de fichiers sont pris en charge ?
• Existe-t-il une limite de taille de fichier pour l'aperçu ?
• Quelles résolutions Box Preview prend-il en charge pour les aperçus vidéo ?
• Mon fichier ne s'affiche pas correctement
• Limitations connues

Aperçu des fichiers

Pour  prévisualiser  un élément, cliquez sur son nom. Il s'ouvre directement dans l'interface Box. Lorsqu'une personne suit un lien partagé vers un fichier, le fichier est prévisualisé par défaut dans l'interface Box, plutôt que d'être téléchargé ou affiché dans l'application native.

Il s'agit d'un écran typique de Box Preview:

1. Nom du fichier et dossier parent.   Affichez le nom du fichier que vous prévisualisez, le nom du dossier parent de ce fichier et l'heure de la dernière mise à jour. Cliquez sur le nom du dossier parent pour y revenir. S'il y a une icône de lien partagé (  ), vous pouvez cliquer dessus et Box copie automatiquement le lien dans votre presse-papiers afin que vous puissiez rapidement partager le fichier avec d'autres personnes.
2. Actions principales sur les fichiers.   À partir de là, vous pouvez effectuer les opérations suivantes (notez que certaines actions peuvent être limitées en fonction de votre niveau d'autorisation) :
   • Afficher les avatars des personnes qui ont récemment modifié, commenté ou consulté le fichier
   • Cliquez sur les points de suspension (  ...  ) pour accéder à un menu à partir duquel vous pouvez sélectionner un large éventail d'actions, telles que le déplacer, le renommer, le verrouiller, télécharger une version PDF, etc.
   • Ouvrir le fichier
   • Télécharger le fichier
   • Créer un lien partagé vers le fichier
   • Ouvrez la fenêtre Partager pour inviter quelqu'un à collaborer sur le fichier
3. Informations sur le fichier. Ici vous pouvez :
   • Cliquez sur l'icône en forme de bulle (  ) dans la navigation latérale pour ouvrir ou fermer le panneau Activité. Dans ce panneau, vous pouvez afficher l'historique des versions, les commentaires sur les fichiers, afficher et attribuer des tâches et écrire des commentaires associés au fichier.
   • Cliquez sur l'icône Détails (  ) dans la navigation latérale pour ouvrir ou fermer le panneau  Détails. Dans ce panneau, vous pouvez afficher ou ajouter un large éventail d'informations sur le fichier, notamment la classification, les statistiques d'accès au fichier et les propriétés de base du fichier (dates de création et de modification, taille, propriétaire, chargeur, etc.).  
   • Cliquez sur l'icône de métadonnées (  ) dans la navigation latérale pour ouvrir ou fermer le panneau Métadonnées. Dans ce panneau, vous pouvez afficher ou ajouter une plage d'attributs de métadonnées associés à ce fichier.  
   • Plus d'informations sur les métadonnées dans Box.
4. Liste des applications recommandées. Les icônes de cette barre latérale vous permettent d'accéder en un clic aux applications que vous utilisez le plus souvent avec Box. De cette façon, vous pouvez rapidement partager le fichier que vous prévisualisez avec Slack, l'envoyer à DocuSign, etc. Les applications qui s'affichent dans votre barre d'applications recommandées varient en fonction de la manière dont vous travaillez le plus souvent dans Box. Plus d'informations sur les applications recommandées .

Enfin, vous pouvez modifier l'affichage du fichier et vous déplacer entre les fichiers du dossier qui le contient. Pour ce faire, passez la souris sur le fichier. Une barre d'outils s'affiche en bas, avec des commandes permettant de zoomer et de dézoomer, de faire pivoter le fichier image et de passer en mode plein écran. Des flèches gauche et/ou droite s'affichent également de chaque côté de la fenêtre d'aperçu. Cliquez sur une flèche pour prévisualiser le fichier suivant ou précédent dans le dossier.

Aperçu des fichiers vidéo

L'aperçu vidéo est disponible uniquement pour les comptes Box de niveau Business et supérieur. Les utilisateurs gratuits ou personnels peuvent prévisualiser les fichiers vidéo appartenant à ces comptes.

Lorsque vous prévisualisez des fichiers vidéo, vous pouvez utiliser des raccourcis clavier pour effectuer des actions de base. L'aperçu prend également en charge le sous-titrage des vidéos et, pour plus d'accessibilité, il fonctionne avec des programmes de lecture d'écran tels que VoiceOver sur Mac.

FAQ/Dépannage

Quels types de fichiers sont pris en charge ?

Pour en savoir plus sur les types de fichiers pris en charge via les API de Box Platform, veuillez consulter notre documentation du développeur (en anglais) .

Pour voir une liste complète des types de fichiers et des polices pris en charge, veuillez consulter notre Types de fichiers et polices pris en charge dans Box Content Preview article.

Existe-t-il une limite de taille de fichier pour l'aperçu ?

L'aperçu est limité aux fichiers de 500 Mo ou moins. Les fichiers vidéo sont l'exception ; ils peuvent durer jusqu'à 3,5 heures. Cependant, les vidéos  dépassant 2,5 heures peuvent rencontrer des problèmes lors de la prévisualisation ou de la diffusion en continu.

L'aperçu vidéo sans connexion à Box à l'aide d'un lien partagé public est limité à 1 heure seulement.

L'aperçu est limité à l'affichage de feuilles Excel de moins de ~100 colonnes et ~100 000 lignes, ou vous pouvez utiliser l'aperçu en ligne d'Excel (en anglais) , qui permet de visualiser des fichiers jusqu'à 50 Mo.

Quelles résolutions Box Preview prend-il en charge pour les aperçus vidéo ?

Les aperçus 480p et 1080p sont pris en charge. Lorsque vous prévisualisez une vidéo, vous pouvez utiliser l'engrenage des paramètres pour régler la résolution. Seuls les comptes Business Plus ou supérieurs peuvent modifier la qualité de la vidéo prévisualisée.

Mon fichier ne s'affiche pas correctement

L'aperçu affiche la plupart des documents sans problème, mais nous ne pouvons pas garantir une précision parfaite. Si votre fichier ne s'affiche pas correctement dans l'aperçu, utilisez l'application native du fichier pour l'ouvrir.

Limitations connues :

• L'aperçu Excel ne suit pas les informations de temps dans le fichier d'origine. Lors de l'aperçu de documents Excel dans Box, les fonctions liées au temps (par exemple, TODAY() ou TIME()) ne s'affichent pas avec précision. Cela est dû au fait que les fonctions de date et d'heure Excel sont dynamiques, tandis que le document prévisualisé est statique. Box Preview obtient et affiche la date à laquelle le fichier a été prévisualisé. Une version statique de l'heure/date s'affiche dans le document prévisualisé, en fonction de l'heure à laquelle l'aperçu a été généré.
• Bien que Box vous permette de prévisualiser les fichiers dans la version actuelle d'Excel, Box ne prend pas en charge la prévisualisation des anciennes versions de la plupart des types de fichiers Excel.
• Vous ne pouvez pas prévisualiser les fichiers protégés par mot de passe.
• Les liens hypertexte fonctionnent désormais dans les fichiers PowerPoint dans l'aperçu Box sur le Web ou dans les applications mobiles pour les documents récemment téléchargés. Si les liens ne fonctionnent pas, essayez de télécharger à nouveau le document.
• Les vidéos intégrées dans les fichiers Powerpoint ne fonctionnent pas dans Preview.
• Les comptes professionnels sont limités à une résolution vidéo de 480 pixels dans Preview.
• Les animations et les transitions de page dans PowerPoint ne fonctionnent pas dans Preview.
• Les portefeuilles Adobe PDF ne sont pas pris en charge par Box Preview.
• Les fichiers de petite taille (1 octet) ne peuvent pas être prévisualisés sur l'application Web.
• Pour les champs d'heure dynamiques, l'aperçu affiche l'heure UDT plutôt que l'heure locale de l'utilisateur.
• Box ne prend pas en charge la prévisualisation des fichiers PowerPoint contenant des graphiques, des tableaux ou des éléments graphiques intégrés à partir de LibreOffice. Pour prévisualiser ces fichiers, téléchargez-les et affichez-les localement.