Par défaut, vous acceptez automatiquement les invitations à collaborer. Si vous souhaitez consulter les invitations avant de les accepter, modifiez vos paramètres du compte .
Accédez à l’ onglet Partage des paramètres de votre compte et décochez la case sous Invitations entrantes (dans la section Collaboration sur le contenu ).
Si vous avez décoché cette case, vous devrez accepter manuellement les invitations de collaboration en cliquant sur le lien approprié dans l'e-mail que vous recevez. Vous pouvez également afficher/accepter/refuser les invitations de collaboration à partir de votre écran Notifications.
Invitations en attente
Le panneau des invitations en attente vous fait gagner du temps en vous permettant de trouver et d'accepter rapidement les invitations importantes pour assurer la continuité de votre travail.
Les invitations en attente sont des demandes de collaboration ou d'autres actions que vous n'avez pas encore acceptées ou rejetées. Les invitations en attente peuvent provenir de collaborateurs, ainsi que d'entreprises vous demandant d'effectuer des actions spéciales avant de pouvoir accéder au contenu.
Le panneau des invitations en attente répertorie les invitations par groupe en fonction de la catégorie. Les catégories incluent :
- des invitations des entreprises à créer un mot de passe fort et un bouton pour mettre à jour votre mot de passe,
- des invitations des entreprises à s'inscrire à l'authentification à deux facteurs (2FA) et un bouton pour configurer la 2FA,
- des invitations des entreprises à accepter les conditions de service et un bouton pour les consulter,
- des invitations de collègues à collaborer sur du contenu et un bouton pour les accepter.
Pour chaque invitation que vous n'avez pas acceptée, le panneau des invitations en attente affiche le nom du fichier ou du dossier de projet auquel vous êtes invité, le nombre d'invitations en attente dans le dossier de projet et un bouton pour accepter l'invitation.
Pour rechercher et résoudre une invitation en attente :
- Dans le menu de gauche de la fenêtre de votre compte Box, cliquez sur Tous les fichiers .
- Dans le panneau des invitations en attente, sous ACTION REQUISE , passez la souris sur le nom d'un fichier ou d'un dossier.
- Pour voir les détails de l'invitation, cliquez sur les points de suspension, « ... » et sélectionnez Afficher les détails .
- Pour refuser l'invitation, cliquez sur les points de suspension, « ... » et sélectionnez Refuser tout .
- Pour accepter l'invitation et accéder au contenu du projet, cliquez sur Accepter .
Remarque
En fonction des exigences de l'entreprise invitante, après avoir accepté une invitation, Box peut vous demander d'accepter les conditions de service et/ou de configurer un mot de passe avant de pouvoir accéder au contenu partagé de l'entreprise.