Box Shieldが倫理的境界に対応したことにより、組織はBoxを使用してコンテンツへのアクセスさらに適切に管理し、コンプライアンスを維持できるようになりました。 企業は一般的に、インサイダー情報を保護し、不適切な取り引きが行われないようにすることが法律で義務付けられています。倫理的境界は、組織内の情報バリアで、利益相反につながる可能性のあるやり取りまたはコミュニケーションを防ぎ、結果として倫理的または法的に問題のある事業活動が行われないようにします。
Box Shieldの倫理的境界を使用すると、管理者は事業単位に基づいてユーザーを隔離し、利害が相反する事業部門に属するコンテンツにユーザーがアクセスすることを防止できます。 特に、このBox Shieldのポリシーにより、管理者は以下のことが可能になります。
一方向または双方向の制限から選択できます。たとえば、セグメントAからセグメントBのコンテンツへのアクセスは制限するが、BからAのコンテンツへのアクセスは制限しない (一方向) などを選択できます。
事業責任者向けにコラボレーションレポートを生成できます。どの既存のコラボレーションが企業の倫理的境界の構成に違反し、取り消されるのかを、構成を有効化する前に理解するのに役立ちます。
制限されたコンテンツにアクセスしようとしているユーザーに、特定のユーザーに対する情報共有がブロックされる原因を明確に説明します。