商標の問題から特許侵害まで、法的リスクは、すべての会社にとって重大な懸念事項です。 現在の、または予想される訴訟、監査、政府調査を受けて、リーガルホールドが課せられる場合があります。 Box Governanceのリーガルホールド機能を利用すると、管理者は、Boxに保存されているコンテンツを特定、保持、収集できるようになるほか、訴訟に関連するコンテンツをユーザーに基づいて検出し、Boxで無期限に保持できます。
Boxでは、リーガルホールド機能を強化してeDiscoveryプロセスを効率化および簡素化し、リーガルホールドのエクスポート機能をリリースしました。管理者はこの機能を使用して、リーガルホールドのドキュメントを法務レビューのためにエクスポートすることができます。 リーガルホールドのエクスポート機能では、フィルタを選択して範囲を絞り込み、エクスポートするコンテンツの関連性を向上できます。 日付、ユーザー、ファイルの種類でコンテンツにフィルタをかけることができるほか、大量のエクスポートを自動的に一括処理して監視することで、より信頼性の高いダウンロードが可能になります。 リーガルホールドのエクスポート機能により、訴訟の対象となるコンテンツの特定と保持、そのコンテンツの収集が可能になり、BoxのeDiscovery機能が強化されます。
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