変更可能リテンションポリシーの機能強化を実施したため、管理者は、リテンションの対象となっているコンテンツを完全に削除できるようになりました。これにより、外部の規制環境や内部のガバナンスポリシーの変更に応じた柔軟性が提供されます。
変更可能リテンションの例外により、管理者は、変更可能リテンションポリシーの対象となっているコンテンツを完全に削除できるようになります。 管理者は、コンテンツの削除を許可する例外を作成することで、変更可能リテンションポリシーを回避できるようになります。 例外の切り替えを使用する際、[例外の正当な理由] ボックスに理由を入力するよう求められます。 これは、入力された例外の理由とともに [ユーザーアクティビティ] レポートに記録および表示されます。
変更不可リテンションポリシーおよびリーガルホールドの対象となっているコンテンツは削除できません。
こちらでBox Governanceの詳細を確認してください。