Box通知を使用すると、管理対象ユーザーは、自分の作業や自分の作業に関連したアクティビティについて、常に最新の情報を把握することができます。 デフォルトでは、すべての通知メールはアカウント所有者のBoxのプライマリメールアドレスに送信されるように設定されています。 また、Boxのプライマリメールアドレス以外のメールアドレスへの通知の送信が許可されている組織のメンバーであれば、別の通知用メールアドレスを入力することもできます。
具体的には、管理者は [管理コンソール] > [Enterprise設定] > [通知] > [メール通知] で、次の2つの設定を有効にする必要があります。
- [すべてのユーザーが代替の通知用メールアドレスでBox通知を受信できるよう許可する]
- [ユーザーによる通知用メールアドレスの変更を許可する]
通知用メールアドレスを変更するには:
- Boxウィンドウの右上で自分のアカウントのアイコンをクリックし、[アカウント設定] を選択します。
- [通知] タブをクリックします。
- [メール通知] セクションで [メールの変更] をクリックします。
- Box通知を受け取る有効なメールアドレスを入力します。 プライマリメールアドレスとは違うメールアドレスにしてください。
- [保存] をクリックします。 そのメールアドレスに、Boxから確認メールが送信されます。
- 通知用メールアドレスの受信トレイにログインし、確認メールを見つけます。
- [メールの確認] をクリックします。
- プライマリBoxアカウントにログインし、通知用メールアドレスを確認します。 すでにプライマリBoxアカウントでBoxにログインしている場合は、確認ページが表示されます。それ以外の場合は、以下のようになります。
- プライマリBoxアカウントでBoxにログインしていない場合は、ログインするよう求められます。
- SSOを導入していない組織では、[ログイン] をクリックするとパスワードを入力するよう求められます。
- SSOが有効になっている組織では、[ログイン] をクリックすると組織のSSOログインページが表示されます。
- 別のプライマリBoxアカウントでログインしている場合は、エラーメッセージが表示されます。
- プライマリBoxアカウントでBoxにログインしていない場合は、ログインするよう求められます。