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Departmental folder structure planning

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説明: 

多くの部署には、コンテンツ管理に関する固有のニーズがあります。 1つの部署について、Boxエキスパートと連携してビジネス要件とユースケースを把握し、そのチームの独自のニーズを満たす部署別フォルダ構造を設計します。


注: 本モジュールは、Boxの導入から1年以上経過しているにもかかわらず、部署別フォルダ構造を用意していないお客様を対象としています。
注: 本モジュールは、Accelerator Programをご利用の一部のお客様だけがご利用いただけます。 詳細については、Box担当者までお問い合わせください。

前提条件: 

本モジュールに進む前に、本モジュールの前提条件である以下のBox Educationコースを完了し、ユースケースに関する考慮事項に対して準備ができていることを確認してください。

準備: 

以下の質問は極めて重要なため、本モジュールを始める前に回答する必要があります。 このトピックに取りかかる前に、必ず以下を読んで回答を準備してください。

  • 本モジュール用に選択した部署を教えてください。
  • 現在はどこにコンテンツを保存していますか? コンテンツはどのように整理されていますか?
  • 現在のコンテンツの整理にはどのような問題点がありますか?
  • 現在のコンテンツの整理でうまく機能しているのはどのような点ですか? コンテンツをBoxに移行する必要はありますか?


本モジュールに関連する会議には、Box管理者とプロジェクトチームに加え、以下の関係者にも参加してもらう必要があります。

  • 関連する事業部門の関係者

自習用リソース: 

クレジットは他の場所でも使用 できます。 このトピックに関連した自習用リソースを参照してください。

モジュールの詳細: 

  • 推定所要時間: 2～4時間
  • 機能面でのビジネス要件とユースケースを検証する (1セッション)
  • 1つの部署に1つのフォルダ構造を作成する (2セッション)
  • 本モジュールを修了すると、以下が得られます。
    • 1つの部署向けに構築された1つのフォルダ構造

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