Box Hubsとは、社内外でコンテンツを厳選、整理、表示、共有できるようにする、使い勝手の良いコンテンツポータルです。

Box Hubsを使用すると、以下のことが可能になります。

• 簡単に構成できる単一のサイトにコンテンツをまとめる (コーディングや管理者権限は不要)
• Boxに保存されているコンテンツ (個々のファイルやフォルダなど) をHubに追加する
• 内部コラボレータと外部コラボレータの両方とHubを共有する
• 組み込みのインサイトを使用して、Hubやファイルレベルでコンテンツのエンゲージメント、使用状況、パフォーマンスを追跡する
• Box AIを使用して複数の厳選されたドキュメントに対する質問を送信し、即座に回答を取得する

ユースケース

Box Hubsを使用して、チーム、部門、または組織全体のコンテンツサイトを作成できます。

以下に例を示します。

• 従業員オンボーディングのリソースページ
• プロジェクトのナレッジベース
• 連絡先一覧、組織図、会議の記録を含むチームサイト
• 会社のアセットライブラリ
• セールスイネーブルメントサイト

以下の3つの使用モデルがあります。

• ワークスペース - プロジェクトやチームでの作業向けの安全なホームベースで、ユーザーが業務を遂行するために必要なリソースやインサイトをすべて集約することができます。
• コンテンツプレイリスト - 特定のプロジェクトやユースケースで必要とされ、多くの場合、ファイルの種類が類似している、厳選された項目を含む「コンテンツプレイリスト」を、ユーザーは閲覧できます。
• コンテンツライブラリ - 幅広いテーマに関する複数の種類のドキュメントをライブラリに格納できます。 ユーザーは、フィルタを使用してコンテンツを見つけることが可能です。

制限事項

管理者は、企業全体に対して外部コラボレーションを制限できます。 詳細については、基本管理設定の選択のコラボレーションの制限に関する注意セクションを参照してください。