Box管理者または共同管理者は、管理コンソール内で社内のすべてのHubを管理し、アクセスすることができます。
企業のHubの管理
管理コンソールを開き、[コンテンツ] > [Hubs] タブに移動すると、組織内のすべてのHubを含む表が表示されます。この表には以下の列があります。
- Hub名
- 作成者
- 閲覧数
- 最終表示日
- 更新日
- 共同所有者
- コラボレータ
注
[作成者] 列の名前にカーソルを合わせると、作成者の名前とメールアドレスが情報ボックスに表示されます。 作成者の名前の横にアイコンがある場合は、そのアイコンにカーソルを合わせると、詳細が表示されます。
[作成者] 列の名前にカーソルを合わせると、作成者の名前とメールアドレスが情報ボックスに表示されます。 作成者の名前の横にアイコンがある場合は、そのアイコンにカーソルを合わせると、詳細が表示されます。
このリストビューでは、以下の操作が可能です。
- 共有リンクを管理する
- 検索バーに名前またはHub IDを入力してHubを検索する
- Hubを削除する
- 特定のフィールドにフィルタをかける、特定のフィールドを並べ替える
- Hubの設定を変更する
- 共同管理者の権限を設定する。 使用可能なオプションは以下のとおりです。
- [会社のHubを表示する]
- [会社のHubを管理、共有、削除する]
表示されたHubを並べ替えるには、[Hub名] などの列名をクリックします。
Hubの横にある省略記号 ([...]) をクリックすると、以下のオプションを含むコンテキストメニューが開きます。
- [Hubを共有] - 標準の共有ウィンドウを開きます。
- [コラボレータの管理] - [共有] > [共有先] をクリックします。 新しいウィンドウでコラボレータを追加できます。
- [Hubの設定] - 特定のHubの設定を開きます。
- [Hubの削除] - 標準の削除ウィンドウを開きます。
また、クイックフィルタを使用して、表示されているHubにフィルタをかけることもできます。それには、[閲覧数] または [更新日] ボタンをクリックするか、[フィルタ] ボタンをクリックした後に他のフィルタパラメータを選択します。