Box Hubsへのコンテンツの追加

Hubの編集者は、Hubにファイル、フォルダ、ハイパーリンクを簡単に追加できます。 追加できるのは、自社が所有するファイルまたはフォルダのみです。

• Hubにコンテンツを追加しても、ファイル名またはフォルダ名は変更されません。
• 追加した新しいコンテンツは、デフォルトでHubの上部に表示されます。
• 同じファイル、フォルダ、ハイパーリンクを複数のHubに追加できます。

コンテンツの追加

Hubにファイルやフォルダを追加するには3つの方法があり、新しく作成したHubから、[すべてのファイル] リストから、または表示しているファイルから追加できます。

新しく作成したHubから

Hubを作成すると、説明の下に [ファイルとフォルダ - Boxからファイルまたはフォルダを選択] ウィンドウが表示されます。

ここで、以下を実行できます。

• コンテンツをドラッグアンドドロップする
• 選択機能にある [Boxからファイルまたはフォルダ] ハイパーリンクをクリックする
  • 1つ以上のファイルやフォルダを選択できる [[Hub名] にファイルとフォルダを追加] ポップアップウィンドウが表示されます。

[すべてのファイル] リストから

1. Boxアプリの [すべてのファイル] ビューに移動します。
2. 1つ以上のファイルやフォルダを選択します。
3. [その他のオプション] メニューを開きます。
4. [Hubに追加] オプションをクリックします。
5. ポップアップウィンドウでHubを選択します。 リストにHubが表示されない場合は、検索バーを使用してください。
6. 選択したHubの特定のセクションまたはブロックを選択します。

ファイルから

1. Hubに追加するファイルを開きます。
2. [その他のオプション] メニューを開きます。
3. [Hubに追加] オプションをクリックします。
4. ポップアップウィンドウでHubを選択します。

これで、コンテンツをHubに表示したり、セクション内で移動したり、別のセクションに移動したりできるようになりました。

ハイパーリンクの追加

ハイパーリンクを追加するには、以下の方法があります。

• コピーして貼り付ける
• Hubのテキストをハイライトし、リンクを貼り付ける
• Hubのテキストをハイライトし、以下の手順を実行する
  • ツールバーの [リンク] アイコンをクリックする
  • リンクを貼り付ける
  • [適用] をクリックする
• リンクを入力し、キーボードのSpaceキーまたはEnterキーを押す

以前Hubに追加したリンクをハイパーリンクに変更するには、編集モードに切り替えて、リンクの末尾にカーソルを合わせ、キーボードのSpaceキーまたはEnterキーを押します。

コンテンツプレビューの表示

Hubでは、ドキュメントプレビューがHubの上部に重ねて表示されます。 ただし、例外が2つあり、Box NotesとBox Canvasのファイルは新しいタブで表示されます。

制限の構成

フォルダに制限を構成することで、Hubにフォルダを追加できる役割を決定できます。

フォルダ設定

1. 編集するフォルダを開きます。
2. フォルダの [設定] をクリックし、[コラボレーション] > [招待の制限] に移動します。
3. チェックボックス [コラボレータへの招待を送信できるのは、フォルダの所有者または共同所有者のみ] をオンにします。

   • これを設定すると、フォルダとそのコンテンツをHubに追加できるのは、その所有者または共同所有者のみになります。