Hubのコピー

既存のHubをコピーして、構造とコンテンツが同じ新しいHubを作成できます。 これは、別のチームやプロジェクトに類似のナレッジベースを作成するなど、Hubのレイアウトを一から作成せずに再利用したい場合に便利です。

コピーされる内容

Hubをコピーした場合、以下の要素が含まれます。

• Hubの名前と説明
• ページとページの階層
• ロゴと背景画像
• テキストブロック (段落、セクションヘッダー、吹き出し)
• 埋め込み (リンクのプレビュー)
• 区切り線

以下の要素はコピーに含まれません。

• コラボレータ
• Hubの設定 (コピー権限、コラボレーション制限、共有リンク設定)

ファイルとフォルダは任意です。 コピーの開始時に、それらを含めるかどうかを選択できます。 編集者、所有者、共同所有者のアクセス権限があるファイルとフォルダのみがコピーされます。 管理者が企業全体で [招待の制限] 設定を有効にしている場合、Hubとともにファイルをコピーできるのは、コンテンツの所有者と共同所有者のみです。

Hubのコピー

Hubをコピーするには、以下の手順に従います。

1. コピーするHubを開きます。
2. 省略記号 ([...]) > [コピーを作成] をクリックします。 [「[Hub名]」Hubをコピー] ダイアログが開きます。
3. [Hubの名前を入力] フィールドに、新しいHubの名前を入力します。
4. コピーにファイルとフォルダを含めるには、[ファイルとフォルダを含める] チェックボックスをオンにします。
5. [Hubをコピー] を選択します。

コピーが完了すると、自動的に新しいHubにリダイレクトされます。

他の企業からのHubのコピー

Hubの共同所有者が外部ユーザーに対してコピーを有効にしている場合は、別の組織に属しているHubをコピーできます。 コピーは、自分のBoxテナント内に作成され、元のHubと同じ構造、ページ、ロゴ、背景画像、テキストブロック、埋め込みが含まれます。

ファイルとフォルダを企業間でコピーすることはできません。 別の組織からHubをコピーする際に、[ファイルとフォルダを含める] チェックボックスは利用できません。 ファイルブロックとフォルダブロックは、コピーされたHubの構造でも保持されますが、空の状態で表示されます。

Hubをコピーできるユーザーの管理

Hubの共同所有者は、他のユーザーに自分のHubのコピーを許可するかどうかを制御できます。

コピー権限を設定するには、以下の手順に従います。

1. Hubを開きます。
2. 省略記号 ([…]) > [設定を表示] をクリックします。
3. [このHubをコピーできるユーザー] で、以下のいずれかのオプションを選択します。
   • [なし]: 誰もこのHubをコピーできません。
   • [[自社名] 内のユーザーのみ]: このHubをコピーできるのは、社内のユーザーのみです。
   • [任意のユーザー]: HubにアクセスできるすべてのユーザーがそのHubをコピーできます。

組織の管理者は、Hubsのコピー権限について組織全体のデフォルト設定を行い、共同所有者が変更できないようにこの設定をロックできます。 コピーの設定がグレー表示になっている場合は、管理者にお問い合わせください。