1人の管理対象外ユーザーを招待して管理対象ユーザーにすることも、複数の管理対象外ユーザーを招待して管理対象ユーザーにすることもできます。
重要
管理対象外ユーザーを管理対象ユーザーに変更する際、そのユーザーの作業、コンテンツ、Boxエクスペリエンスが中断または変更されることはありません。 このユーザーには、Boxへの参加を「招待する」自動メッセージが送信されます。 ユーザーはすでにBoxアカウントを使用しているため、混乱を招く可能性があります。 管理対象外ユーザーに対して事前に注意事項を送信し、この招待が届いたら承諾するよう伝えておくことをお勧めします。
1人の管理対象外ユーザーを招待して管理対象ユーザーにするには:
- [管理コンソール] > [ユーザーとグループ] に移動します。
- [外部ユーザー] タブを選択します。
- ドロップダウンリストで、[管理対象外ユーザー] を選択します。
- 管理対象外ユーザーの名前にカーソルを合わせて、[その他のオプション] (
) ボタンを選択します。
- [管理対象ユーザーへの変更] を選択します。
- 確認ダイアログボックスで、[確認] を選択します。
Boxを利用している組織への招待がその管理対象外ユーザーのメールアドレスに送信されます。 招待が承認されると、そのユーザーが管理対象ユーザーのリストに表示されます。
複数の管理対象外ユーザーを招待して管理対象ユーザーにするには:
- [管理コンソール] > [ユーザーとグループ] に移動します。
- [外部ユーザー] タブを選択します。
- ドロップダウンリストで、[管理対象外ユーザー] を選択します。
- 管理対象ユーザーに変更する各管理対象外ユーザーの名前にカーソルを合わせて、チェックボックスをオンにします。
- [管理対象ユーザーへの変更] を選択します。
- 確認ダイアログボックスで、[確認] を選択します。
Boxを利用している組織への招待が管理対象外ユーザーのメールアドレスに送信されます。 招待が承認されると、該当ユーザーが管理対象ユーザーのリストに表示されます。