Excel Online Previewer

BoxでExcelファイルをプレビューする際、Excel Online Previewerを使用できます。Excel Online Previewerでは、Microsoftの技術を活用した便利なスプレッドシート表示機能が提供されます。 このサービスは無料で、新しいBoxウェブインターフェースを使用するすべてのユーザーが利用できます。

Excelファイルのプレビュー

Excelファイルをプレビューするには、そのファイルをクリックします。 社内の設定によっては、初回にExcel Online Previewerの使用を求められる場合があります。 プロンプトを閉じた後に機能を追加する場合、または機能を追加したが削除する必要がある場合は、https://cloud.app.box.com/services/box_excel_online_previewerにアクセスしてください。

Excelファイルのサイズによっては、スプレッドシートの読み込みに時間がかかる場合があります。

Excel Online Previewerは、標準的なプレビュー機能と比較すると、より強力なツールです。 スプレッドシートの個別のセルの選択、セルのフィルタリング、および複数シート間での移動ができます。 プレビューウィンドウのすべての標準機能に変更はありません。

Excel Online PreviewerとExcelデスクトップアプリケーションの違いの詳細については、こちらを参照してください。

注:

• Excel Online Previewerを使用してファイルを表示するには、ダウンロード権限が必要です。 アクセスレベルがプレビューアー、アップローダー、またはプレビューアー/アップローダーである場合は、Excel Online Previewerを使用することはできません。 アクセスレベルの詳細を参照してください。
• Excel Online Previewerでは、Excelファイルのプレビューのみが可能です。 編集機能は提供されていません。

ヒント: Excelプレビューを開いたときにセルA1以外のセルが選択されている場合は、直前にExcelプレビューを保存して閉じたときにそのセルを選択していたことが原因です。次にExcelプレビューを開いたときにセルA1が選択されるようにするには、ファイルを閉じる前に、セルA1を選択してからファイルを保存してください。

Excel Online Previewerの有効化および無効化

管理者は、Box管理コンソールから統合を直接有効または無効にできます。これを行うには、[統合] タブに移動します。

1. [管理コンソール] > [統合] に移動します。
2. [Box統合とクライアント] タブをクリックします。
3. [統合の個別管理] セクションで、Box Excel Online Previewerを検索します。
4. [ステータス] 列で値を選択します。
   • [使用可能] - ユーザーはBoxのアプリストアから統合を自分で追加する必要があります。
   • [デフォルトで追加] - ユーザーが手動で追加しなくても、統合がユーザーのアカウントに追加されます。
   • [無効] - ユーザーは一切アプリにアクセスすることもアプリを使用することもできなくなります。
5. [保存] をクリックします。

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