Excel Online Previewer

BoxでExcelファイルをプレビューする際、Excel Online Previewerを使用できます。Excel Online Previewerでは、Microsoftの技術を活用した便利なスプレッドシート表示機能が提供されます。このサービスは無料で、新しいBoxウェブインターフェースを使用するすべてのユーザーが利用できます。

Excelファイルのプレビュー

Excelファイルをプレビューするには、そのファイルをクリックします。社内の設定によっては、初回にExcel Online Previewerの使用を求められる場合があります。プロンプトを閉じた後に機能を追加する場合、または機能を追加したが削除する必要がある場合は、https://cloud.app.box.com/services/box_excel_online_previewerを参照してください。

Excelファイルのサイズによっては、スプレッドシートの読み込みに時間がかかる場合があります。

Excel Online Previewerは、標準的なプレビュー機能と比較すると、より強力なツールです。スプレッドシートの個別のセルの選択、セルのフィルタリング、および複数シート間での移動ができます。プレビューウィンドウのすべての標準機能に変更はありません。

Excel Online PreviewerとExcelデスクトップアプリケーションの違いの詳細を参照してください。

注:

• Excel Online Previewerを使用してファイルを表示するには、ダウンロード権限が必要です。アクセスレベルがプレビューアー、アップローダー、またはプレビューアー/アップローダーである場合は、Excel Online Previewerを使用することはできません。 アクセスレベルの詳細を参照してください。
• Excel Online Previewerでは、Excelファイルのプレビューのみが可能です。編集機能は提供されていません。 

ヒント: Excelプレビューを開いたときにセルA1以外のセルが選択されている場合は、直前にExcelプレビューを保存して閉じたときにそのセルを選択していたことが原因です。  次にExcelプレビューを開いたときにセルA1が選択されるようにするには、ファイルを閉じる前に、セルA1を選択してからファイルを保存してください。

Excel Online Previewerの有効化および無効化

管理者は、Box管理コンソールから統合を直接有効または無効にできます。  これを行うには、[アプリ] タブに移動します。

この統合を管理する設定は、2つあります。これらの設定はリンクしています。  つまり、1つの設定を変更すると、もう一方の設定も変更されます。

アプリケーションの個別管理

[アプリケーションの個別管理] では、社内のアプリケーションまたは統合を有効および無効にできます。これを行うには、[アプリケーションを検索] ボックスにBox Excel Online Previewerと入力します。  次に、[無効] をクリックします。[使用可能] をクリックすると、ユーザーはBoxのアプリストアから統合を自分で追加する必要があります。[デフォルトで追加] を選択すると、ユーザーが手動で追加しなくても、統合がアカウントに追加されます。