Boxは、毎日使用するアプリケーションの中で当社のクラウドコンテンツプラットフォームを活用していただくことで、ユーザーの生産性を可能な限り高められるよう努めています。 そのため、当社はドキュメントを効率よく作成、編集、共有できるようにするためのBox for Officeを開発しました。

Box for Officeでは、Microsoft Word、Excel、PowerPoint、Outlookなど、主要なOffice製品向けのBox機能が1つのアプリに統合されています。

• Box for Officeについて
• デスクトップ向けBox for Officeのインストール
• 各ユーザー向け
• 管理者向け
• Office.comへのBox for Officeカスタムタイルの追加
  
  • Office 365管理者向け
  • 各ユーザー向け
• Microsoft Word、Excel、PowerPointでのBoxの使用
• Boxのファイルを開く
• Boxへのファイルの保存
• Box共有リンクの作成
• BoxとOffice for web
  • 各ユーザー向け
  • BoxとOffice for webを使用したMicrosoftファイルの作成
  • BoxとOffice for webを使用したMicrosoftファイルの編集
  • リアルタイムの共同編集
  • 管理者向け
• Box for Outlook

• ワンステップでBoxにアップロードしてメールに添付する
• Boxのファイルへのリンクの送信

• 受信した添付ファイルのBoxへの保存

• 送信添付ファイルから共有リンクへの変換
• モバイル
• Box for Office - iOS統合
• Box for Office - Android統合

Box for Officeについて

当社は必要不可欠なBox機能を、最も普及したOfficeアプリケーションのBackstageビューに統合しました。 これにより、デスクトップおよびモバイルのWord、Excel、PowerPointから以下の操作を行えます。

• 最近アクセスしたファイルとフォルダに簡単にアクセスし、Boxのファイルを開く
• デスクトップのドキュメントであっても、ファイルをBoxに保存する
• Officeアプリケーションのリボンから直接Boxのオプションにアクセスする
• Boxの共有リンクを作成し、そのアクセス権を管理する

さらに、Outlookでは以下を行えます。

• 受信したメールの添付ファイルをBoxに保存する
• Boxに保存済みのファイルへのリンクを簡単に送信する
• 送信する添付ファイルをBoxの共有リンクに変換する

他のお客様によるBox for Office統合の利用方法について以下をご覧ください。

• Flex
• Vector Media

デスクトップ向けBox for Office統合のインストール

各ユーザー向け

前提条件

• Windows 10以上
• Microsoft Office 2010以上
• .NET 4.x以上 (インストーラが処理)
• Visual Studio Tools for Office (インストーラが処理)
• 管理者権限

インストール

1. 各ユーザー用のセットアップパッケージをダウンロードします。
2. セットアップパッケージを実行し、必要に応じて管理者権限を与えます。
3. Microsoft Word、Excel、またはPowerPointを起動し、[開く] メニューに移動します  (場合によっては、初期画面の [Open Other Documents (他のドキュメントを開く)] リンクを使用する必要があります)。
4. ファイルを開くソースとしてBoxを選択し、Boxアカウントの資格情報を使用してサインインします。
5. ログイン後は、[開く] / [保存] / [共有] のどのページからもログアウトすることができます。

アンインストール

Box for Officeのアンインストールは、Windowsの [プログラムと機能] で行うことも、インストーラを再実行して [アンインストール] オプションを選択して行うこともできます。

管理者向け

MSIを使用した無人インストールとして、Box for Officeのプッシュがサポートされています。

1. MSIを実行する前に、前提条件となるものが個別にインストールされていることを確認してください。

• Windows 10以上
• Microsoft Office 2010以上
• Windowsインストーラ3.1、4.5以上: http://support.microsoft.com/kb/942288
• .NET Framework 4.0: https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=17851
• Visual Studio 2010 Tools for Office v10.0.50701以上: http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=140384
• Box for Office MSIをダウンロードし、使用環境に展開しておきます。 このインストーラに設定オプションはありません。

Office 365テナントIDを対象にするには、各Boxアカウント所有者が次のOffice 365ライセンスのうち1つ以上を保持している必要があります。

• Office 365 Enterprise K1
• Office 365 Enterprise E1
• Office 365 Enterprise E3
• Office 365 Enterprise E5
• Office 365 ProPlus
• Office 365 Business
• Office 365 Business Essentials
• Office 365 Business Premium
• OneDrive for Business
• SharePoint Onlineプラン1
• SharePoint Onlineプラン2

Boxには、インストールされたBox for Officeを削除するための、管理者用の2種類のスクリプトも用意されています。

• 一方のスクリプトは、古くなったバージョンのBox for Officeだけでなく最新バージョンも削除します (https://app.box.com/s/9053q4mml05f43y7dwmd)。
• もう一方のスクリプトも、古くなったバージョンのBox for Officeを削除しますが、インストールされている現在のバージョンは残します (https://app.box.com/s/4nxq3b94rd6beaag769p)。

次の手順を使用すると、インストールされたBox for Officeをアンインストールできます。

1. グループポリシー管理コンソールを開きます。
2. [フォレスト]、[ドメイン]、[ドメイン名] を展開します。 [グループポリシーオブジェクト] を右クリックし、[新規] をクリックします。
3. [新しいGPO] ダイアログの [スクリプト名] フィールドに「Box for Office Uninstallation」と入力します。 [OK] をクリックします。
4. [グループポリシーオブジェクト] の [Box for Office Uninstallation] を右クリックしてから、[編集] をクリックします。
5. グループポリシー管理エディタウィンドウで、[コンピュータの構成] > [ポリシー] > [Windowsの設定] を展開し、[スクリプト (スタートアップ/シャットダウン)] をクリックします。
6. 右のペインで、[スタートアップ] を右クリックし、[プロパティ] をクリックします。
7. [スタートアップのプロパティ] ウィンドウで、[ファイルの表示...] をクリックします。
8. アンインストールスクリプトをダウンロードし、[ファイルの表示...] で開いたフォルダに保存します。 このスクリプトには管理者権限が必要です。 新旧両バージョンのBox for Officeを削除する場合: https://app.box.com/s/9053q4mml05f43y7dwmd。 旧バージョンのBox for Officeのみを削除する場合: https://app.box.com/s/4nxq3b94rd6beaag769p。
9. Windows Explorerを閉じて、[スタートアップのプロパティ] ウィンドウに戻ります。 [追加...] をクリックします。
10. [スクリプトを追加] ダイアログの [スクリプト名] で、[参照...] をクリックし、前の手順で保存したスクリプトを選択します。 [OK] をクリックします。
11. [スタートアップのプロパティ] ウィンドウで、[適用]、[OK] の順にクリックします。 グループポリシー管理エディタウィンドウを閉じます。
12. グループポリシー管理コンソールで、GPOをドメインまたは任意の組織部門にリンクします。

Office.comへのBox for Officeカスタムタイルの追加

会社のOffice 365アカウントの管理者である場合、Boxでは、自分やユーザーがOffice.comアプリ起動ツールから直接、Box for Office for webを起動できるようにするカスタムタイルを作成できます。

管理者向け

こちらのチュートリアルに従って、アプリ起動ツールにカスタムタイルを追加します。

それぞれのアプリケーションについて、以下のようにフィールドに入力します。

Word

Excel

PowerPoint

各ユーザー向け

こちらのチュートリアルに従って、アプリ起動ツールにカスタムタイルを追加します。

Microsoft Word、Excel、PowerPointでのBoxの使用

Boxのファイルを開く

[ファイル] メニューからファイルを開く方法に関するこちらのチュートリアルに従い、リストから [Box] を選択します。

Boxのファイルは、次の2つのいずれかの方法で開くことができます。

1. 最近アクセスしたファイルをクリックします。
2. 最近開いたフォルダを選択して移動するか、ファイルブラウザでファイルを直接選択します。

ファイル選択機能では、次の操作を行えます。

• フォルダ階層を上下に移動する
• Box内でファイルを検索する
• Boxからファイルを開く (ダウンロードをトリガー)

Boxへのファイルの保存

Boxからファイルを開いた場合、またはBoxファイルとしてファイルを保存してある場合は、Ctrl+Sキーを使用するか、通常の [保存] メニューでそのファイルの新バージョンを保存することができます。

ローカルのデスクトップ、またはその他のBox以外のソースからファイルを開いた場合、Boxに保存するには必ず [名前を付けて保存] メニューを使用します。Boxフォルダを参照するオプションが表示され、ファイルを保存することができます。

Box共有リンクの作成

[共有] メニューオプションが表示されるのは、開いているアクティブなファイルがあるときだけです。 このページには、次のオプションがあります。

• [リンクの共有]: ファイルの共有リンクを作成し、リンクをコピーして別の場所で使用できるようにします。 ファイルがまだBoxに保存されていない場合は、今すぐファイルをBoxにアップロードするよう求められます。
• 共有リンクの [アクセスレベル] を変更します。
• [詳細]:
  • リンクの有効期限を設定します (Enterpriseアカウントのみ)。
  • ダウンロードを許可します。
  • [リンクをメールで送信]: システムのデフォルトのメールクライアントを使用してリンクを送信します。

リボンオプション

Microsoft Word、Excel、PowerPointファイルのリボンから直接、Boxを使用したファイルの共有、Boxへのファイルのアップロード、Boxでの表示を実行するオプションを選択できます。

BoxとOffice for web

各ユーザー向け

Boxは、Microsoft Office for webとシームレスに統合されます。 この統合を使用すると、BoxでMicrosoft Word、PowerPoint、Excelファイルを作成し、Office for webアプリケーションを使用してそれらを編集してから直接、Boxに戻すことができます。追加のプログラムやアプリケーションをダウンロードする必要はありません。 さらに、Office for web統合は、同時編集をサポートするので、同僚とリアルタイムでドキュメントに関するコラボレーションを行うことができます。

BoxとOffice for webを使用したMicrosoftファイルの作成

Office for webを使用してBoxにMicrosoftファイルを新規作成するには