Boxは、毎日使用するアプリケーションの中で当社のクラウドコンテンツプラットフォームを活用していただくことで、ユーザーの生産性を可能な限り高められるよう努めています。そのため、当社は文書を効率よく作成、編集、共有できるようにするためのBox for Officeを開発しました。
Box for Officeでは、主要なOffice製品であるMicrosoft Word、Excel、PowerPoint、およびOutlookのためのBox機能が1つのアプリケーションに内蔵されています。
- Box for Officeについて
- デスクトップ向けBox for Officeのインストール
- Office.comへのBox for Officeカスタムタイルの追加
- Microsoft Word、Excel、およびPowerPointでのBoxの使用
- BoxとOffice Online
- Box for Outlook
Box for Officeについて
当社は必要不可欠なBox機能を、最も普及したOfficeアプリケーションのBackstageビューに統合しました。これにより、デスクトップおよびモバイルのWord、Excel、およびPowerPointから以下の操作を行えます。
- 最近アクセスしたファイルとフォルダに簡単にアクセスし、Boxのファイルを開く
- デスクトップの文書であっても、ファイルをBoxに保存する
- Officeアプリケーションのリボンから直接Boxのオプションにアクセスする
- Boxの共有リンクを作成し、そのアクセス権を管理する
さらに、Outlookでは以下を行えます。
- 受信したメールの添付ファイルをBoxに保存する
- Boxに保存済みのファイルへのリンクを簡単に送信する
- 送信する添付ファイルをBoxの共有リンクに変換する
他のお客様によるBox for Office統合の利用方法について以下をご覧ください。
Box for Office Desktop Integrationのインストール(デスクトップ)
注
Officeデスクトップアプリケーションとの統合はWindowsを実行しているコンピュータでのみ使用できます。
各ユーザー
前提条件
- Windows 7以上
- Microsoft Office 2010以上
- .NET 4.x以上(インストーラが処理)
- Visual Studio Tools for Office (インストーラが処理)
- 管理者権限
注 今後、Box for Officeをバックグラウンドでシームレスにアップグレードできるように、インストールパッケージでは、自動アップデータサービスを含めるための管理者権限が必要となります。
インストール
- 各ユーザー用のセットアップパッケージをダウンロードします。
- セットアップパッケージを実行し、必要に応じて管理者権限を与えます。
- Microsoft Word、Excel、またはPowerPointを起動し、[開く]メニューに移動します (場合によっては、初期画面の[Open Other Documents (他の文書を開く)]リンクを使用する必要があります)。
- ファイルを開くソースとしてBoxを選択し、Boxアカウントの資格情報を使用してサインインします。
- ログイン後は、[開く]／[保存]／[共有]のどのページからもログアウトすることができます。
アンインストール
Box for Officeのアンインストールは、Windowsの[プログラムと機能]から行うことも、インストーラを再実行して[アンインストール]オプションを選択して行うこともできます。
管理者向け
MSIを使用した無人インストールとして、Box for Officeのプッシュがサポートされています。
- MSIを実行する前に、前提条件となるものが個別にインストールされていることを確認してください。
- Windows 7以上
- Microsoft Office 2010以上
- Windowsインストーラ3.1、4.5以上: http://support.microsoft.com/kb/942288
- .NET Framework 4.0: https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=17851
- Visual Studio 2010 Tools for Office v10.0.50701以上: http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=140384
- Box for Office MSIをダウンロードし、使用環境に展開しておきます。このインストーラに設定オプションはありません。
Office 365テナントIDを対象にするには、各Boxアカウント所有者が次のOffice 365ライセンスのうち1つ以上を保持している必要があります。
- Office 365 Enterprise K1
- Office 365 Enterprise E1
- Office 365 Enterprise E3
- Office 365 Enterprise E4
- Office 365 ProPlus
- Office 365 Business
- Office 365 Business Essentials
- Office 365 Business Premium
- OneDrive for Business
- SharePoint Onlineプラン1
- SharePoint Onlineプラン2
Boxには、インストールされたBox for Officeを削除するための、管理者用の2種類のスクリプトも用意されています。
- 一方のスクリプトは、古くなったバージョンのBox for Officeだけでなく最新バージョン(https://app.box.com/s/9053q4mml05f43y7dwmd)も削除します。
- もう一方のスクリプトも、古くなったバージョンのBox for Officeを削除しますが、インストールされている現在のバージョンは残します(https://app.box.com/s/4nxq3b94rd6beaag769p)。
次の手順を使用すると、インストールされたBox for Officeをアンインストールできます。
- グループポリシー管理コンソールを開きます。
- [フォレスト]、[ドメイン]、[ドメイン名]を展開します。[グループポリシーオブジェクト]を右クリックし、[新規]をクリックします。
- [新規GPO]ダイアログの[スクリプト名]フィールドに「Box for Office Uninstallation」と入力します。[OK]をクリックします。
- [グループポリシーオブジェクト]の[Box for Office Uninstallation]を右クリックしてから、[編集]をクリックします。
- グループポリシー管理エディタウィンドウで、[コンピュータの構成]>[ポリシー]>[Windowsの設定]を展開し、[スクリプト(スタートアップ/シャットダウン)]をクリックします。
- 右のペインで、[スタートアップ]を右クリックし、[プロパティ]をクリックします。
- [スタートアップのプロパティ]ウィンドウで、[ファイルの表示...]をクリックします。
- アンインストールスクリプトをダウンロードし、[ファイルを表示...]で開いたフォルダに 保存します。このスクリプトには管理者権限が必要です。新旧両バージョンの Box for Officeを削除する場合：https://app.box.com/s/9053q4mml05f43y7dwmd。旧バージョンのBox for Officeのみを削除する場合：https://app.box.com/s/4nxq3b94rd6beaag769p。
- Windows Explorerを閉じて、[Startup Properties(スタートアッププロパティ)]ウィンドウに戻ります。[追加...]をクリックします。
- [スクリプトを追加]ダイアログの[スクリプト名]で、[参照...]をクリックし、前の手順で保存したスクリプトを選択します。[OK]をクリックします。
- [スタートアップのプロパティ]ウィンドウで、[適用]、[OK]の順にクリックします。グループポリシー管理エディタウィンドウを閉じます。
- グループポリシー管理コンソールで、GPOをドメインまたは任意の組織部門にリンクします。
Office.comへのBox for Officeカスタムタイルの追加
会社のOffice 365アカウントの管理者である場合、Boxでは、自分やユーザーがOffice.comアプリ起動ツールから直接、Box for Office Onlineを起動できるようにするカスタムタイルを作成できます。
注
ユーザーがアプリ起動ツールにこれらのタイルをピン留めできるようにするには、管理者が以下の手順に従ってカスタムタイルをセットアップする必要があります。
管理者向け
- 左側のナビゲーションバーで、[設定] > [組織のプロファイル]に移動します。
- [組織用のカスタムタイルの追加]セクションまで下へスクロールし、右側の[編集]をクリックします。
- [Add a Custom Tile (カスタムタイルの追加)]をクリックします。Word、PowerPoint、Excel用に1つずつ、全部で3つのカスタムタイルを追加するにはこの手順を3回繰り返す必要があります。
Word
| タイル名 | Box for Word Online |
| URL | https://box.com/officeonlineentry/word/d_0 |
| 内容 | BoxでWordファイルを作成および編集する |
| 画像のURL | https://cloud.box.com/shared/static/7em756cplzvw8t7zzrmhi11dds41xd5l.png |
Excel
| タイル名 | Box for Excel Online |
| URL | https://box.com/officeonlineentry/excel/d_0 |
| 内容 | BoxでExcelファイルを作成および編集する |
| 画像のURL | https://cloud.box.com/shared/static/gjahvhkbbv7g103g416v646k1s7wwgx9.png |
PowerPoint
| タイル名 | Box for PowerPoint Online |
| URL | https://box.com/officeonlineentry/powerpoint/d_0 |
| 内容 | BoxでPowerPointファイルを作成および編集する |
| 画像のURL | https://cloud.box.com/shared/static/jnbuxcfb56jxbx7iu6cz4rxlkq04mjrp.png |
- 完了したら、[保存]をクリックします。カスタムタイルがエンドユーザーにプッシュされ、使用可能なすべてのアプリのリストに表示されるまでに約30分かかることがあります。注: ユーザーがこれらを各自のアプリランチャータイルにどのように追加できるかについては、以下の「各ユーザー」セクションを参照してください。
各ユーザー
- いずれかのBox for Office Onlineカスタムタイルの上にカーソルを配置し、省略記号(...)をクリックします。
- [Pin to App Launcher (アプリ起動ツールにピン留め)]をクリックします。
- 追加する必要がある各カスタムタイル(Word、Excel、PowerPoint)について、最後の2つの手順を繰り返します。
Microsoft Word、Excel、およびPowerPointでのBoxの使用
Boxのファイルを開く
Office 2016
Office 2013
Office 2010
[開く]メニューでは、Boxのファイルを次の2種類の方法で開くことができます。
- 最近アクセスしたファイルをクリックします。
- 最近開いたフォルダを選択して移動するか、ファイルブラウザでファイルを直接選択します。
ファイル選択機能では、次の操作を行えます。
- フォルダ階層を上下に移動する
- Box内でファイルを検索する
- Boxからファイルを開く(ダウンロードをトリガー)
Boxへのファイルの保存
Office 2013
Office 2010
Boxからファイルを開いた場合、またはBoxファイルとしてファイルを保存してある場合は、Ctrl+Sキーを使用するか、通常の[保存]メニューでそのファイルの新バージョンを保存することができます。
ローカルのデスクトップ、またはその他のBox以外のソースからファイルを開いた場合、Boxに保存するには必ず[名前を付けて保存]メニューを使用します。Boxフォルダを参照するオプションが表示され、ファイルを保存することができます。
注
ファイルをBoxに保存すると、今後保存する場合はそのファイルの新バージョンとしてBoxに直接送られるようになります。
Box共有リンクの作成
Office 2013
Office 2010
[共有]メニューオプションが表示されるのは、開いているアクティブなファイルがあるときだけです。このページには、次のオプションがあります。
- [リンクの共有]: ファイルの共有リンクを作成し、リンクをコピーして別の場所で使用できるようにします。ファイルがまだBoxに保存されていない場合は、今すぐファイルをBoxにアップロードするよう求められます。
- 共有リンクの[アクセスレベル]を変更します。
- [詳細]:
- リンクの有効期限を設定します(Enterpriseアカウントのみ)。
- ダウンロードを許可します。
- [リンクをメールで送信]: システムのデフォルトのメールクライアントを使用してリンクを送信します。
リボンオプション
Microsoft Word、Excel、および PowerPointファイル上部のリボンには、Boxを使用してファイルを[共有]し、ファイルをBoxに[アップロード]し、Boxで表示するためのオプションが表示されます。
BoxとOffice Online
注
「xlsm」ファイルのプレビューにExcel Onlineを使用するため、BoxプレビューはExcel Onlineでサポートされている機能に制限されています。Excel Onlineのプレビューに関する詳細は、Officeサポートをご覧ください。
- Excel: 5MB
- PowerPoint: 300MB
- Word: 文書の文字数は1億文字以内で、60秒以内で読み込まれる必要があります。
- [
- ファイルの右側のアイコンリストで[
- ]を選択します。
Microsoft OutlookでのBoxの使用
- スタートメニューをクリックして、「regedit」を検索します。レジストリエディタが開きます。
- 左側のペインで、[HKLM] > [Software] > [Box] > [Box for Office]に移動します。
- 右側のメニューで右クリックし、[新規] > [文字列値]を選択します。新しい値に「OutlookPromptDisabled」という名前を付けます。
- 新たに作成したOutlookPromptDisabled値を右クリックし、[修正]をクリックします。
- [値のデータ]を「 1 」に設定します。
- X86マシン上のx86 Officeの場合は、手順2のパスを「 HKLM\Software\Wow6432Node\Box\Box for Office\ 」に置き換えます。
送信添付ファイルから共有リンクへの変換
メッセージを作成し、コンピュータから添付するファイルを選択したときに、送信する添付ファイルをBoxの共有リンクに自動的に変換することができます。ファイルはBoxにアップロードされ、添付ファイルが共有リンクに置き換えられます。
モバイル
Box for Office - iOS統合
MicrosoftのOfficeモバイルアプリケーション(Word、PowerPoint、およびExcel)を使用して、Boxに保存されるドキュメントを作成および編集できます。有料のBoxユーザーでこの統合を利用するには、Microsoft Office iOSアプリにアクセスできるOffice 365サブスクリプションを持っている必要があります。
- Personal Boxユーザーは、無料のMicrosoftアカウントでサインインすることでこの統合を無料で使用できます。Personal Boxアカウントと無料のMicrosoftアカウントを持つユーザーは、「読み取り専用」でアクセスできます。Personal Boxアカウントと有料のMicrosoftアカウントを持つユーザーは、コンテンツを編集することができます。この統合は、iPhoneおよびiPadで使用できます。
注
この統合を利用するには、ダウンロードとアップロードの両方の権限が必要です。Officeモバイルアプリでファイルを開いて編集するには、フォルダ内で所有者、共同所有者、編集者、または閲覧者になっている必要があります。アップローダー、プレビューアー、プレビューアー/アップローダーのいずれかになっているフォルダでは、Office iOS統合は使用できません。アクセスレベルの詳細については、「コラボレータのアクセスレベルにはどのようなものがありますか?」を参照してください。
要件:
- デバイスでiOS 8以上を実行している必要があります。
- 最新バージョンのBox for iOSアプリケーションがデバイスにインストールされている必要があります。
- 最新バージョンのMicrosoft Officeモバイルアプリがデバイスにインストールされている必要があります。
- Microsoft Officeモバイルアプリへのアクセス権があるOffice 365アカウント
BoxのOfficeファイルを開く
Box for iOSからOfficeモバイルアプリケーションを起動するには
- OfficeファイルをタップしてBox内のOfficeファイルをプレビューします。
- [次で開く...] アイコン(下のスクリーンショットを参照)をタップします。
- 適切なMicrosoftアプリでファイルを開きます。
Boxから開かれたファイルは、デフォルトで再びBoxに保存されます。Officeアプリケーションではデフォルトで自動保存が有効になっており、ドキュメントは編集すると自動的に保存されます。自動保存は、Officeアプリの[ファイル]メニューで無効にすることができます。自動保存が無効になっている場合、[保存]を手動でタップするたびに変更がBoxに保存されます。
OfficeアプリケーションからBoxのファイルを開く
BoxにあるファイルをOfficeアプリから開くには
- 適切なOfficeモバイルアプリを開きます。
- [開く]をタップしてファイルを開きます。
- [場所の追加]をタップし、[Box]を選択します。
- Boxアカウントにログインするように求めるプロンプトが表示されます。
- OfficeにBoxへのアクセス権を付与します。
ファイルを開いたり保存したりするときの場所としてBoxが表示されます。Boxアカウントの、任意のフォルダのファイルを開くことができます。使用しているアプリで開くことができるファイルのみが表示されます。
OfficeアプリケーションからBoxへのファイルの保存
Officeアプリで新しいファイルを作成し、Boxに保存するには
- 適切なOfficeモバイルアプリを開きます。
- [新規]をタップして新しいファイルを作成します。
- 左上のアイコンをタップして、[ファイル]メニューを開きます。
- [名前]または[保存](自動保存が無効になっている場合)をタップして、[名前を付けて保存] メニューを開きます。
- [場所の追加]をタップし、[Box]を選択します。
- Boxアカウントにログインするように求めるプロンプトが表示されます。
- OfficeにBoxへのアクセス権を付与します。
ファイルを開いたり保存したりするときの場所としてBoxが表示されます。Boxアカウント内の任意の場所でファイルを保存することを選択できます。
注
この統合は、Box for iOSアプリケーションのオフラインにマーク機能と互換性がありません。Office iOSアプリの設定により、アプリケーションはBoxからファイルのダウンロードと再アップロードを試みますが、これにはネットワーク接続が必要です。ファイルのダウンロードと再アップロードが不要な他のアプリケーションから作業を開いて編集し、保存することができます。
Box for Office - Android統合
MicrosoftのOfficeモバイルアプリケーション(Word、PowerPoint、およびExcel)を使用して、Boxに保存されるドキュメントを作成および編集できます。この統合は自動的に有効になります。すべての有料のBoxユーザーは、この統合を利用するには、Office 365サブスクリプションを持っている必要があります。Personal Boxユーザーは、無料のMicrosoftアカウントでサインインすることでこの統合を無料で使用できます。
注
この統合を利用するには、ダウンロードとアップロードの両方の権限が必要です。Officeモバイルアプリでファイルを開いて編集するには、フォルダ内で所有者、共同所有者、編集者、または閲覧者になっている必要があります。アップローダー、プレビューアー、プレビューアー/アップローダーのいずれかになっているフォルダでは、Office Android統合は使用できません。アクセスレベルの詳細については、「コラボレータのアクセスレベルにはどのようなものがありますか?」を参照してください。
要件:
BoxのOfficeファイルを開く
Box for AndroidからOfficeモバイルアプリケーションを起動するには
- OfficeファイルをタップしてBox内のOfficeファイルをプレビューします。
- [次で開く...] アイコンをタップします。
- 適切なMicrosoftアプリでファイルを開きます。
- 他のクラウドストレージ]を選択します。
Boxを選択した後、Boxファイル選択ツールが再表示されます。ここから、Boxアカウント内の任意のファイルを開くことができます。
