Boxアカウントの種類やコラボレータに割り当てるロールと権限によって、編集できる設定が決まります。
共有リンクの設定を編集する
共有リンクの設定を編集するには、以下の手順に従います。
- Boxで、ファイルまたはフォルダの上にカーソルを置きます。
- [共有] をクリックします。 右クリックするか、省略記号 [...] をクリックして [共有] にアクセスすることもできます。
- [共有] ウィンドウで、[リンク設定] をクリックします。 [共有リンクの設定] ウィンドウが表示されます。
- アクセス権限のある設定を編集します。 設定を有効にするには、その設定のチェックボックスをオンにします。
- [保存] をクリックします。
注
- パスワード保護および自動有効期限は、無料のIndividualアカウントでは使用できません。 これらの機能を利用するには、プランをアップグレードしてください。
- コンテンツを共有したり、移動したり、コピーしたりする際に、これらの項目のアクセス権限が変更される場合があり、その結果、制限が緩和されてしまうことがしばしば起こります。 Boxがどのようにコンテンツを保護するかについては、こちらを参照してください。
- 別の組織との合併など、何らかの理由で、送信した共有リンクのURLが変更された場合、Boxでは、新しい宛先にリダイレクトするためにユーザーの許可が必要になります。
共有リンクの有効期限を設定する
セキュリティを強化するために、リンクが自動的に無効になる日付を設定することもできます (Box管理者がこの機能を有効にしている場合)。 この機能は、コンテンツの利用期間を制限したい場合や、特定の終了日を設定しないもののコンテンツを無期限に利用できるようにはしたくない場合に役立ちます。
共有リンクの有効期限を設定するには、以下の手順に従います。
- [共有] ウィンドウで、[リンク設定] をクリックします。 [共有リンクの設定] ウィンドウが表示されます。
- [リンク有効期限] で [次の日付に共有リンクを無効にする] をクリックします。 [日付を選択] ボックスが表示されます。
- カレンダーアイコンをクリックし、日付を指定します。
- [保存] をクリックします。
共有リンクに有効期限を設定すると、リンク先のファイルまたはフォルダには、Boxインターフェースで小さな赤い時計のアイコン () が表示されます。
アクセス時のパスワードを設定する
Boxでは、共有範囲が [リンクを知っている全員] に設定されている共有リンクにパスワードを適用できます。 このような共有リンクにパスワードを追加すると、リンクにアクセスしようとしているユーザーは、ファイルやフォルダにアクセスする前にパスワードの入力が必要になります。
パスワードは以下の要件を満たす必要があります。
- 8文字以上
- 小文字の他に、以下を1つ以上含む
- 大文字
- 数字
- 特殊文字 (記号>と<およびスペースを除く英数字以外の文字)
- 文字を1種類だけにすることは不可。 例えば、パスワードを大文字だけで指定することはできません。
共有リンクにパスワードを適用するには、以下の手順に従います。
- 共有したいファイルまたはフォルダにカーソルを置き、[共有] をクリックします。 [共有] ウィンドウが表示されます。
- [共有] ウィンドウの下部で、共有範囲が [リンクを知っている全員] に設定されていることを確認します。共有範囲が他の値に設定されている場合は、リンクにパスワードを追加できません。
- [リンク設定] をクリックします。 [共有リンクの設定] ウィンドウが表示されます。
- [共有リンクの設定] ウィンドウで、[パスワードを要求する] チェックボックスをオンにします。
- [パスワードを入力] フィールドに、パスワードを入力します。
- [共有リンクの設定] ウィンドウの下部で、[保存] をクリックします。
注
- パスワード保護はプレミアム機能であり、無料の個人用アカウントでは使用できません。 所有者、共同所有者、編集者だけがこのパスワードを設定できます。
- フォルダに対してパスワードで保護された共有リンクを作成した場合、そのフォルダ内のBox Notesにはアクセスできない可能性があります。
リンクのURLをカスタマイズする
共有リンクを作成すると、末尾をカスタマイズできます。 この機能は、覚えやすいカスタマイズしたURLを使用することで、(社内外を問わず) 多くのユーザーグループがコンテンツに簡単にアクセスできるようにすることを目的としています。
カスタムリンクの末尾は12文字から30文字にする必要があり、文字、数字、ハイフンを使用できます。
カスタムURLは、BusinessおよびEnterpriseアカウントのみで使用できます。
重要
共有リンクが [リンクを知っている全員] に設定されている場合、リンクされたフォルダまたはファイルは公開され、アクセス可能になります。 カスタムURLは、製品ドキュメントやマーケティング資料などの一般向けに公開する資料に適しており、機密性の高いコンテンツを安全に共有するためのものではありません。
注
- 個人用Boxアカウントを持つユーザーは、Businessアカウント以上のユーザーが所有するすべてのコンテンツに対し、追加のカスタムリンクを作成できます。
- フォルダまたはファイルがEnterprise間で移動されると、カスタムURLは失われます。 ファイルやフォルダの関連付けられた共有リンク (ランダムな文字で構成されたリンク) は残ります。
ダウンロード用の直接リンクを提供する
直接リンクは、Boxプレビューを使用せずにファイルに直接リンクするウェブアドレス (URL) です。 これは、共有ファイルのBoxプレビュー画面にユーザーを誘導する通常の共有リンクとは異なります。
直接リンクはファイルの拡張子タイプで終わります。 たとえば、Microsoft Wordドキュメントにリンクする場合、直接リンクの末尾は*.docになります。 コラボレータが直接リンクをクリックすると、コンピュータの設定に応じて、ファイルがコンピュータにダウンロードされるか、デフォルトのプログラムで開きます。 また、直接リンクを使用して、ウェブサイトやブログ用に画像やファイルをホストすることもできます。
直接リンクは個別のファイルに対してのみ使用可能であり、フォルダに対しては使用できません。 フォルダへのリンクは、必ずBoxページのウェブアドレスとなります。
注
- 直接リンクはプレミアム機能であり、無料の個人用アカウントでは使用できません。
- セキュリティ上の理由から、.dll、.exe、.jar、および.msiファイルへの直接リンクは作成できません。 これらの種類のファイルは信頼できない発信元からダウンロードした場合に害を及ぼす可能性があるため、注意する必要があります。