Box管理者または共同管理者は、コンテンツマネージャを使用してユーザーのファイルとフォルダにアクセスできます。ユーザーのアカウントにログインすることなく、管理コンソールから簡単にファイルをプレビュー、ダウンロード、共有、または削除できます。
注: この機能は、Business Plus、Enterprise、およびEnterprise Plusアカウントでのみ使用できます。価格プランまたはアップグレードの詳細については、box.com/pricingを参照してください。
また、組織全体にわたってコンテンツを検索し、必要に応じて高度な検索フィルタを適用して結果を絞り込むことができます。コンテンツマネージャによって、管理コンソールから組織全体にわたってファイルとフォルダを簡単に管理する能力が付与されます。
コンテンツマネージャで実行できること
- ユーザーごとに参照し、そのユーザーがアクセスできるファイルとフォルダを表示する
- ファイルとフォルダをダウンロードする
- 組織全体でファイルとフォルダを検索する
- フォルダ間でファイルを移動する
- コラボレータをフォルダに招待する、または共有リンクを取得し、アクセスレベルを変更する
- 任意のユーザーのごみ箱から、ファイルとフォルダを完全に削除する (管理者および共同管理者が許可されている場合)
ユーザーへのメール通知
承認された管理者または共同管理者がコンテンツマネージャで操作を実行しても、対応するメール通知は送信されません。承認された管理者または共同管理者がコンテンツマネージャで実行する操作は、ユーザーにメールで通知されません。
送信される唯一のメール通知は、送信リンクまたはコラボレータ招待機能を使用して送信された、フォルダまたはファイルへの招待です。
組織のファイルとフォルダを管理する方法の詳細については、以下の記事を参照してください。
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