共有したいファイルまたはフォルダの横にある [その他] ドロップダウンをクリックし、[共有] オプションを選択することで、コンテンツマネージャからファイルとフォルダを共有できます。 共有リンクを取得したり、コラボレータを招待したり、ファイルまたはフォルダへのアクセス権を変更したりできます。
この機能は、Business Plus、Enterprise、Enterprise Plus、およびEnterprise Advancedプランでのみ使用できます。 価格プランまたはアップグレードの詳細については、box.com/pricingを参照してください。
管理コンソールの左側のナビゲーションで、[コンテンツ] をクリックします。
共有リンクを作成するには、[その他] ドロップダウンメニューの [共有] オプションをクリックします。 表示される [共有] メニューから、リンクをコピーして貼り付けます。 また、現在のアクセスレベルを表示した、中央にあるドロップダウンメニューを使用して、共有リンクのアクセスレベルを変更できます。
ユーザーをフォルダに招待するには、フォルダ名の横にある [その他] > [コラボレータを招待] をクリックします。 新しいコラボレータの名前とメールアドレスを入力し、許可するアクセスレベルを選択します。 招待を送信する準備ができたら、[招待を送信] をクリックします。
フォルダのコラボレータリストを表示するには、フォルダ名をクリックして開きます。 コラボレータリストが右側に表示されます (コラボレータの数の横にある矢印をクリックし、リストを展開することが必要になる場合があります)。 このリストから、フィールドにコラボレータの名前またはメールアドレスを入力し、[ユーザーを招待] ボタンをクリックするとコラボレータを招待できます。 また、コラボレータの削除とアクセスレベルの変更もできます。
フォルダに対する既存のコラボレータのアクセスレベルを変更するには、コラボレータ名の下にあるアクセスレベルをクリックします。 表示されるドロップダウンメニューで、新しいアクセスレベルをクリックします。 コラボレータを削除する場合は、[削除] を選択します。