自動化に関する注意
自動化は、Boxのレガシー機能です。 Boxでは、設計を見直し、大幅に機能強化したBox Relayを2019年6月にリリースしました。Relayは、ファイル、フォルダ、タスク、メタデータなどの幅広いトリガーイベントと出力イベントをはじめとする、より強力な機能を搭載しています。自動化をご利用のすべてのお客様は、ワークフローのさまざまなニーズに対応するためにBox Relayに移行することをお勧めします。
ポリシーに関する注意
- ポリシーは、Governanceアドオンを所有するお客様のみが利用できます。
- 2020年10月以降にBox Governanceアドオンを購入する新規のお客様には、セキュリティ機能 (分類、共有リンクポリシー、コンテンツセキュリティ) は提供されません。 ただし、既存のお客様は引き続きこの機能を利用できます。 スマートアクセスや脅威検出が搭載された最新のセキュリティ機能については、Shieldアドオンを参照してください。
- 共有リンクポリシーとコンテンツセキュリティポリシーは、日本時間2026年2月7日に無効になりました。 この日付から2026年5月まで、この機能はGxP制御リリースに参加しているお客様のみご利用いただけますが、 2026年5月にはすべてのお客様に対して無効になります。
組織で設定しているポリシーと自動化に影響する可能性のある条件は、以下のとおりです。
- Box Syncクライアントを通してダウンロードを行った場合、ダウンロード処理ポリシーはトリガーされません。
- アップロードポリシーは、Box Notesが作成または編集されるとトリガーされます。
- いずれかのポリシーに違反しているファイルが、捕捉される前にBox Syncクライアントで他のユーザーのコンピュータにダウンロードされることがあります。ダウンロードされた場合、Box Syncで削除することはできません。
- ポリシーごとに設定できるルールは10個まで、Enterpriseごとに設定できるポリシーは500個までに制限されます。
-
ファイル内のコンテンツに関するポリシーは、以下のファイルタイプにのみ適用されます (対象となるファイルタイプは増加中です):
csv、tsv、doc、dot、docx、gsheet、htm、html、msg、odt、odp、ods、pdf、ppt、pptx、rtf、xhtml、xls、xlsm、xlsx、xml、xsd、xsl、xslt、xhtml、as、as3、asm、bat、c、cc、cmake、cpp、cs、css、cxx、diff、erb、groovy、h、haml、hh、java、js、less、m、make、ml、mm、php、pl、plist、properties、py、rb、sass、scala、script、scm、sml、sql、sh、txt、vi、vim、yaml
- Boxのポリシーおよび自動化エンジンは、フラグが付いたコンテンツがないか、ドキュメントから抽出されたテキストの最初の500 MBのみをスキャンします。
- BoxのAPI処理の一部機能では、ごく少数のファイルにポリシー処理または自動化処理が適用されないことがあります (これは非常に稀なケースであり、ポリシーまたは自動化が適用されるファイルの大部分には影響しません)。
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