Box Status
印刷

Box AIの設定

Admin , Established , Box AI , P1

Box AIは、ユーザーがBox NotesやBox Hubsの使用時や組織のBoxサービスインスタンスに保存されているファイルのプレビュー中に利用できます。

アクセス権限

管理コンソールで [Box AI] セクションの [設定] タブに移動し、ユーザーとグループ両方の権限を設定します。 組織でBox AIの有効化が完了していない場合は、[すべてのユーザーに対して有効にする] をクリックすると、すべてのサービスを有効化することができます。

以下のサービスでBox AIにアクセスできる組織内のユーザーおよびユーザーグループを制御するには、これらの設定を使用します。

特定のユーザーに対してBox AIを有効にする場合は、以下の制限があります。

  • 入力できるユーザー名/メールアドレスおよびグループは、それぞれ最大100件です。 100件を超える場合は、組織全体でBox AIを有効または無効にする必要があります。

管理コンソールでBox AIの機能を有効にする前に、Box AIの特定の法的条件を確認して承認する必要があります。 Boxとの契約条件に応じて、以下のメッセージのいずれかが表示されます。

[Box AI Product Addendum] メッセージ

Box AIの最初の機能を使用する場合に [構成の編集] メニューを開いたら、組織に対してBox AIを有効にする前にBox AI Product Addendumを確認して承認する必要があります。

[オフラインで契約を確認] メッセージ

[Box AI] タブに移動したときに [オフラインで契約を確認] メッセージが表示される場合は、Boxアカウントチームに問い合わせるか、メッセージ内のリンクをクリックしてBox AIへのアクセス権限をリクエストしてください。

このメッセージは、組織でBox AIを利用するには特定の制限があることを示しています。管理者の場合、Box AIへのアクセス権限およびBox AIの有効化については、販売店から指定された窓口にお問い合わせください。

ユーザーおよびグループに対するBox AIの設定

Box AIの設定

Box AIを使用できるユーザーを定義します。 [構成] をクリックし、以下のいずれかを選択します。

  • [すべての管理対象ユーザーに対して無効にする]
  • [すべての管理対象ユーザーに対して有効にする] (デフォルト)
  • [選択したユーザーとグループに対して有効にする] を選択し、ユーザー名、メールアドレス、またはグループを1つ以上入力する
  • [選択したユーザーとグループ以外のすべてのユーザーとグループに対して有効にする] を選択し、ユーザー名、メールアドレス、またはグループを1つ以上入力する

Box AI Studioの設定

Box AI Studioを使用できるユーザーを定義します。 [構成] をクリックし、以下のいずれかを選択します。

  • [すべてのユーザーに対して有効にする]

  • [すべてのユーザーに対して無効にする]

     

関連記事