カスタムサービス利用規約の使用

カスタムサービス利用規約機能は、Business Plus以上のプランのBoxアカウントで有効にできます。この機能を使用すると、すべてのコラボレータが会社のBoxコンテンツにアクセスする前にサービス利用規約ドキュメントを表示して同意するよう要求することができます。この機能は、UIとAPIの両方で使用できます。

アカウントでこの設定を有効にする場合は、Box担当者にご連絡ください。 

設定

カスタムサービス利用規約機能が組織で有効になると、管理コンソールで設定できます ([管理コンソール] > [Enterprise設定] > [カスタム設定] タブ)。

1. サービス利用規約 (ToS) が必要なユーザーの種類を選択します。次の中から選択します。
   1. なし
   2. 外部ユーザーのみ
   3. 管理対象ユーザーのみ
   4. 管理対象および外部ユーザー
2. ユーザーに表示して同意を求める、カスタムサービス利用規約を入力します。ページの上部で、[保存] をクリックします。

HTMLのサポート

カスタムサービス利用規約機能では、一部のHTMLタグがサポートされています。

サポートされているのは、以下に示すタグのみです。

• リンク <a href> および <a>
• 太字 <b>
• 改行 <br>
• 斜体 <em>、斜体 <i>
• 強調 <strong>
• 範囲 <span>
• 下線 <u>

既知の制限事項

Box Mobileアプリでは、アカウント所有者がカスタムサービス利用規約を承諾することはできません。
ただし、アカウント所有者は、以下の手順を実行して、カスタムサービス利用規約を承諾できます。

1. ウェブブラウザを開き、Boxアカウントにログインします。
2. カスタムサービス利用規約が適用されるフォルダにアクセスします。
3. カスタムサービス利用規約を承諾します。

デスクトップブラウザまたはモバイルブラウザのいずれかでサービス利用規約を承諾すると、アカウント所有者はBox Mobileアプリからコンテンツにアクセスできるようになります。

ユーザーエクスペリエンス

管理対象ユーザー

サービス利用規約を作成すると、管理対象ユーザーは、次回Boxにログインしたときに、自分のアカウントに進むためにサービス利用規約を承諾する必要があります。

• この機能をオフにして保存し、もう一度オンにした場合、ユーザーはサービス利用規約を再度承諾するよう求められます。

• また、サービス利用規約のテキストのみを変更した場合も、ユーザーは再度承諾するよう求められます。

外部ユーザー

サービス利用規約を作成すると、既存の外部ユーザーは、コラボレーションが保留中に変更され、コンテンツに対するコラボレーションアクセス権限を一時的に失います。外部ユーザーは、次回Boxにログインしたときに、コンテンツに対するコラボレーションアクセス権限を回復するためにサービス利用規約を承諾する必要があります。

• サービス利用規約を承諾すると、外部ユーザーの以前のコラボレーションレベルが復元されます。30日以内にサービス利用規約を承諾しなかった外部ユーザーは、コンテンツのコラボレータから削除されます。

• この機能をオフにして保存し、もう一度オンにした場合、ユーザーはサービス利用規約を再度承諾するよう求められます。ユーザーがサービス利用規約を再度承諾するまで、コラボレーションはブロックされます。

• サービス利用規約のテキストのみを変更した場合、ユーザーは再度承諾を求められません。