メールの送信
Box for Outlookの設定を変更するには、新規メールを作成し、[設定] というラベルが付けられている歯車アイコンを選択します。 これは、[Boxから添付] アイコンの横にあります。 選択すると、Boxアカウントからサインアウトできるほか、添付ファイルをBoxに直接保存する頻度も決定できます。
ローカルファイルを新規メールに添付する際に、ファイルをBoxに保存するかどうかが確認されます。 この設定を有効にするためのオプションは次のとおりです。
- [常に使用する] - ローカルの添付ファイルは常にBoxアカウントに直接保存されます。
- [毎回確認する] - 新規メッセージを作成するたびに、それをBoxアカウントに保存するかどうかを確認するプロンプトがOutlookによって表示されます。
- [使用しない] - ローカルの添付ファイルをBoxに保存するかどうかについて、Outlookでは確認しません。
メールの受信
ファイルが添付されたメールを受信し、そのメールを開くと、Boxアイコンの下に [添付ファイルを保存] オプションが表示されます。 このオプションをクリックすると、Boxフォルダツリーが表示されたウィンドウが表示されます。ここから特定のフォルダに移動して添付ファイルを保存できます。 [保存] をクリックするだけで、添付ファイルは自動的にBoxにアップロードされます。
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