コラボレータの管理

ファイルまたはフォルダの編集者、所有者、または共同所有者は、他のコラボレータのアクセスレベルを変更できます。

1つのフォルダについて、コラボレータのアクセスレベルを変更するには、以下のステップに従います。

• 該当するフォルダを開きます。
• 右サイドバーにコラボレータのリストが表示されます。
• 1人のコラボレータ名をクリックすると、このフォルダのコラボレータ全員が表示されます。
• アクセスレベルを変更するコラボレータを探します。 右上にある [コラボレータをフィルタ] 検索ボックスを使用して名前を検索できます。
• [権限] 列の下でユーザーのアクセスレベルをクリックして変更します。 表示されるドロップダウンから、適切なアクセスレベルを選択します。 アクセスレベルがグレー表示される場合は、そのユーザーのアクセスレベルを変更する権限がない可能性があります。

1つのファイルについて、コラボレータのアクセスレベルを変更するには、次のステップに従います。

• 該当のファイルを特定します。
• ファイル名の右にあるコラボレーションアイコンをクリックします。
• または、[その他のオプション] > [その他の操作] を開き、[コラボレータを管理] を選択することもできます。
• アクセスレベルを変更するコラボレータを探します。 右上にある [コラボレータをフィルタ] 検索ボックスを使用して名前を検索できます。
• [権限] 列の下でユーザーのアクセスレベルをクリックして変更します。 表示されるドロップダウンから、適切なアクセスレベルを選択します。 アクセスレベルがグレー表示される場合は、そのユーザーのアクセスレベルを変更する権限がない可能性があります。 注: 単一ファイル内のコラボレータには、編集者およびビューアーのアクセスレベルのみを付与できます。

フォルダ所有権の移管

フォルダの所有者は、フォルダ所有権をコラボレータに移管することができます。 上記の手順に従い、アクセスレベルのドロップダウンから [所有者] を選択します (このオプションはフォルダ所有者にのみ表示されます)。 指定したコラボレータがフォルダの新しい所有者になり、自分のアクセスレベルは [編集者] にダウングレードされます。 このフォルダの内容は、自分のアカウントのストレージ許容量としてカウントされなくなります。

個人用 (黄色) のフォルダの所有権を移管する場合は、そのフォルダにあらかじめユーザーを招待しておく必要があります。 大規模な移管は、ユーザーの作業を中断しないよう、一日の終わりに実行することをお勧めします。 問題が発生した場合は、サポートケースを送信してください。Boxから移管のサポートを受けることができます。 新しい所有者が別の企業のユーザーである場合、共有リンクのカスタムURLは消去されます。

自分が所有するフォルダを別のユーザーが所有するフォルダ内に移動すると、移動したフォルダの所有権も、元の所有者 (この場合は自分) から、コンテンツの移動先フォルダの所有者に移ります。 例えば、フォルダAを所有している場合、そのフォルダAをフォルダBに移動すると、フォルダBの所有者がフォルダAの新しい所有者になります。

フォルダの所有権を別のユーザーに移管できるのは、そのユーザーが該当のフォルダで直接コラボレーションしている場合のみです。 例えば、ユーザーがフォルダAのコラボレーションに招待された場合、そのフォルダにフォルダA-1が含まれていても、フォルダA-1の所有権は移管できません。このユーザーのフォルダA-1に対するコラボレーション権限は、親フォルダであるフォルダAを介して継承されたものだからです。ユーザーが招待されたのはフォルダAのコラボレーションであるため、フォルダAの所有権しかユーザーに移管できません。

フォルダの所有権をサービスアカウントに移管するには、APIを使用してください。

コラボレータの削除

フォルダの編集者、所有者、または共同所有者は、フォルダからコラボレータを削除できます。

コラボレータをフォルダから削除するには、以下のステップに従います。

• 該当するフォルダを開きます。
• 右サイドバーにコラボレータのリストが表示されます。
• 1人のコラボレータ名をクリックすると、このフォルダのコラボレータ全員が表示されます。
• アクセスレベルを変更するコラボレータを探します。 右上にある [コラボレータをフィルタ] 検索ボックスを使用して名前を検索できます。
• [権限] 列の下でユーザーのアクセスレベルをクリックして変更します。 [削除] を選択します。 オプションがグレー表示される場合は、そのコラボレータを削除する権限がない可能性があります。

コラボレータを1つのファイルから削除するには、以下のステップに従います。

• 該当のファイルを特定します。
• ファイル名の右にあるコラボレーションアイコン () をクリックします。
• または、[その他のオプション] > [その他の操作] を開き、[コラボレータを管理] を選択することもできます。
• アクセスレベルを変更するコラボレータを探します。 右上にある [コラボレータをフィルタ] 検索ボックスを使用して名前を検索できます。
• [権限] 列の下でユーザーのアクセスレベルをクリックして変更します。 [削除] を選択します。 オプションがグレー表示される場合は、そのコラボレータを削除する権限がない可能性があります。

コラボレータを非表示にする

フォルダの所有者および共同所有者はコラボレータを非表示にすることができます。 これを有効にすると、「編集者」以下のアクセス権を持つコラボレータには、フォルダ内の他のコラボレータの名前が表示されなくなります (共同所有者には、フォルダ内のすべてのコラボレータが表示されます)。 非表示の場合、匿名性を維持する必要があるときには名前の代わりに「匿名ユーザー」と表示されます。

注

• 所有者以外のコラボレータのIDが表示されないようにするには、「コラボレータを非表示にする」設定を有効にするだけでなく、[フォルダ設定] でコメントを無効にしてください。
• 現在、この機能では、[バージョン履歴] に表示される名前が匿名になりません。 所有者以外のコラボレータが新しいバージョンをアップロードした場合、そのコラボレータの名前がファイルの [バージョン履歴] で他のコラボレータに表示されます。
• この設定を有効にした場合でも、コラボレータはタスクを利用できます。
• この設定を有効にした場合、対象のフォルダのコラボレータは、Microsoft Office Onlineを使用してそのフォルダ内のOfficeファイルを開くことができません。

コラボレータを非表示にするには、次の手順に従います。

1. フォルダを右クリックするか、省略記号 [...] をクリックして、[その他のオプション] メニューを開きます。
2. [設定] をクリックして [フォルダ設定] を開きます。
3. [プライバシー] セクションで、[所有者以外のユーザーに対してコラボレータとそのアクティビティを非表示にする
   ] の横にあるチェックボックスをオンにします。

コラボレータの自動有効期限切れ

組織のEnterprise設定によっては、フォルダへのコラボレータのアクセス権が一定期間経過後に期限切れになるよう設定されている場合があります。 コラボレータに自動期限切れが設定されている場合は、右側のサイドバー ([共有] タブの下) の名前の横に時計アイコンが表示されます。 アイコンにカーソルを合わせると、コラボレータの有効期限を確認できます。

組織の [Enterprise設定] で通知が有効になっている場合は、コラボレーションが期限切れになる前に、該当するフォルダの所有者および共同所有者に対してメールで通知が送信されます。 Boxから共同所有者に通知が送信されるのは、これから有効期限を迎える項目で直接コラボレーションしている場合のみです。継承された権限を使用してコラボレーションしている共同所有者には送信されません。

コラボレータの自動有効期限切れの延長

フォルダ所有者は、コラボレータの自動有効期限切れの日時を延長できます。

コラボレータの自動有効期限切れの日時を延長するには、以下のステップに従います。

• コラボレータのサイドバーで任意の名前をクリックして、コラボレータの管理画面を表示します。 この画面は、フォルダメニューを使っても表示できます。フォルダツリー一覧でフォルダ名をクリックしてから、[その他のオプション] > [その他の操作] をクリックし、[コラボレータを管理] を選択します。

• 自動有効期限切れを延長するコラボレータの横にある時計アイコンをクリックします。 コラボレータの数が多い場合は、右上の検索バーを使って名前またはメールアドレスで絞り込むことができます。
• [アクセス権限の延長] をクリックします。