デフォルト設定では、RelayはBox管理者と共同管理者に対してのみ有効になっていて、他のユーザーでは無効になっています。 管理者または共同管理者は、以下のオプションを選択できます。
- 自分の組織のすべてのユーザーに対してRelayを有効にする
- 一部のユーザーまたはグループに対してRelayを有効にする (許可リストを作成する)
- 一部のユーザーまたはグループを除くすべてのユーザーに対してRelayを有効にする (拒否リストを作成する)
有効にしたユーザーは、自分が所有者、共同所有者、または編集者となっているフォルダでワークフローを作成できるようになります。
管理対象ユーザーに対してBox Relayを有効にするには:
- 管理コンソールで、[Enterprise設定] > [コンテンツと共有] タブに移動します。
- [Relay] セクションまで下にスクロールします。
- Relayを利用できるユーザー、ワークフローを作成できるユーザー、およびワークフローテンプレートを公開できるユーザーを構成します。 詳細については、Enterprise設定: [コンテンツと共有] タブのRelayセクションを参照してください。
- [保存] をクリックします。
Relayを有効にしたユーザーには、Boxウェブアプリのホームページの左側にあるナビゲーションにRelayへのリンクが表示されるようになります。
注
- 入力できるユーザー名/メールアドレスおよびグループは、それぞれ最大100件です。 100件を超える場合は、組織全体でBox Relayを有効または無効にする必要があります。
- [権限設定] が [管理者のみ] に設定されているグループのみを選択できます。 詳細については、グループの作成と管理を参照してください。
- また、企業の全管理対象ユーザーに対してRelayを無効化した場合でも、管理者と自動化の共同管理者はRelayを使用できます。つまり、この設定に関係なく、管理者と自動化の共同管理者は常にRelayを使用できます。
- ファイルリクエストをワークフローのトリガーオプションとして使用できるようにするには、組織内でファイルリクエストにアクセスできることを確認してください。
- ワークフローを作成したユーザーが組織を離れる場合、そのユーザーのワークフローとコンテンツを別のユーザーに転送できます。これを行うには、管理コンソールから [ユーザーとグループ] に移動し、削除するユーザーを選択した後、[ユーザーアカウント情報を編集] セクションに移動して、ユーザーの削除とそのユーザーのコンテンツとワークフローの転送を行います。