共有リンクが期限切れになるまでの日数の設定に制限はありますか? 一般的な通知期間や推奨される通知期間はありますか?
(各ユーザーの) Boxウェブアプリでは、10年 (3,650日) の制限があります。管理コンソールを使用した場合の制限は49,710日になり、自動有効期限の場合の制限も49,710日になります。最も一般的な通知期間は7日間です。 ただし、この期間は自由に設定できます。
フォルダベースの共有リンクに含まれるにもかかわらず、直接共有リンクを持たないコンテンツについて教えてください。
共有リンクからコンテンツへアクセスするには、アクセスする項目に直接リンクが設定されていない場合でも、共有コンテキストからアクセスする必要があります。 共有リンクを開く際に発生する情報はシステムで記録することができます。
既存の共有リンクが公開から非公開 (または非公開から公開) に変更された場合、どうなりますか?
- 既存の共有リンクの種類を非公開から公開に変更した場合、公開共有リンクの現在の有効期限に基づいて有効期限が自動的にリセットされます。 これにより、必要以上の期間にわたってコンテンツが一般公開されるのを防止します。
- 既存の共有リンクの種類を公開から非公開に変更した場合、非公開の共有リンクの現在のルールに基づいて有効期限が自動的にリセットされます。 これにより、リンクの有効期限が予期せず切れたり、非常に短い期間で切れたりすることを回避できます。
上記のいずれの場合も、有効期限の開始は、リンクを最初に作成した時点ではなく、リンクの種類を変更した時点になります。
項目の所有者と編集者が親フォルダの共有リンクの有効期限を削除した場合はどうなりますか?
親フォルダのみが影響を受けます。 サブフォルダやファイルの共有リンクの有効期限が自動的に削除されることはありません。
ある有効期限ポリシーが設定された共有リンクを持つファイルを、別の有効期限ポリシーが設定された共有リンクを持つフォルダに移動するとどうなりますか? どちらが優先されますか? 誰がどのように通知を受け取りますか?
何も起こりません。 上記に記述しているとおり、フォルダに設定されたリンクの有効期限はそのコンテンツに引き継がれることはありません。同様に、ファイルまたはサブフォルダのリンクの有効期限が、そのフォルダに引き継がれるわけでもありません。 移動するファイルに設定されたリンクの有効期限は引き続き有効です。
リンクの有効期限が近付いたときに、共有リンクの受信者に通知されますか?
通知が届くのは、リンク先のファイルまたはフォルダを所有している場合のみです。 Boxからメールで通知されます。
[項目所有者と編集者に有効期限の変更を許可する] オプションの適用対象には外部ユーザーも含まれますか? それとも管理対象ユーザーだけですか?
このオプションは、影響を受けるコンテンツの所有者と編集者すべてに適用されます。管理対象ユーザーか外部ユーザーかは関係ありません。
特定のドメインまたはメールアドレスだけを、組織全体に設定した有効期限に含めたりその有効期限から除外したりできますか?
いいえ。
組織に設定された有効期限を超えて、コンテンツ所有者または編集者が共有リンクの有効期限を設定しようとした場合、何が表示されますか?
共有リンクの有効期限の変更を許可する設定を行った場合は特に制約はありません (管理コンソール上にこの設定のチェックボックスがあります)。必要に応じて、共有リンクの有効期限を延長、短縮、または削除できます。 アラートは表示されません。
リンクの種類を公開から非公開 (またはその逆) に変更した際に、そのリンクの種類に適用されている有効期限ポリシーを変更した場合、コンテンツの所有者または編集者には通知されますか?
いいえ。コンテンツ所有者には、適用される有効期限ポリシーに関係なく、リンクの有効期限が近付いたときにのみ通知されます。