コレクションを使うと、どのようなことができますか?
コレクションを使用すると、Boxアカウント内に自分用にコンテンツをグループ化し、名前を付けて、所有または共有しているファイルやフォルダを整理することができます。
コンテンツは共有することができますが、コレクションは共有されず、自分だけに表示されます。
Boxコレクションを使うと、以下のことが可能になります。
- Boxのコンテンツをコレクションとして、自分にわかりやすいグループにまとめて整理
- これらのコレクションに、明確で意味があり見つけやすい名前を設定
- 必要なコンテンツに簡単にアクセス
コレクションの使い方を教えてください。
はじめに、Boxウェブアプリの左サイドバーで、[マイコレクション] をクリックして、[ツアーを見る] を起動します。また、こちらのコミュニティサイトの記事を参照してください。
コレクションはいくつまで作成できますか?
最大100個のコレクションを作成できます。
コレクションにはいくつまで項目を追加できますか?
ファイルとフォルダの両方で最大100項目を追加できます。
[お気に入り] に100以上の項目を登録しています。 コレクションになるとどうなりますか?
今後も [お気に入り] に登録されているすべての項目にアクセスできます。ただし、上限値の100を超えている場合、[お気に入り] に項目を追加することはできません。この場合、追加のコレクションを作成し、[お気に入り] から新しいコンテンツグループに項目を移動することをお勧めします。[お気に入り] の項目数が100未満になると、[お気に入り] に項目を追加できるようになります。
[お気に入り] を個人用コレクションに整理する方法を教えてください。
既存の [お気に入り] を整理するためのヒントをいくつかご紹介します。
オプション1: ドラッグアンドドロップで移動する
- [マイコレクション] ページに移動します。
- 右上の [コレクションの作成] をクリックします。 これを使ってコンテンツを追加するための「空の」コレクションを作成します。
左サイドバーとすべてのコレクションメニューに空の状態のコレクションが表示されます。 - [お気に入り] コレクションに移動します。
- 別のコレクションに移動したい項目行を選択します (項目行は複数選択可)。
- 左サイドバーにある移動先のコレクションに、選択した項目をドラッグアンドドロップします。
これで、[お気に入り] から新しいコレクションに項目が移動します。
移動が完了したことを伝えるメッセージが表示されます。
オプション2: コレクションメニューを使ってコピーまたは移動する
- [マイコレクション] ページに移動します。
- 右上の [コレクションの作成] をクリックします。 これを使ってコンテンツを追加するための「空の」コレクションを作成します。
左サイドバーとすべてのコレクションメニューに空の状態のコレクションが表示されます。 - [お気に入り] コレクションに移動します。
- 別のコレクションに移動したい項目行を選択します (項目行は複数選択可)。
- 右クリックしてコレクションメニューにアクセスします。このメニューで、まず項目を追加したいコレクション名のチェックボックスをオンにします。この操作により、このコレクションに項目がコピーされます。次に、[お気に入り] から項目を削除したい場合は、[お気に入り] コレクションのチェックボックスをオフにします。[お気に入り] コレクションをオフにしない場合、項目は両方のコレクションに含まれます。
これで、この項目が新しいコレクションに追加されます。
操作が完了したことを伝えるメッセージが表示されます。
コレクションに項目をアップロードできますか?
いいえ、現時点ではできません。 今後の機能強化として検討する予定です。
コレクションにファイルとフォルダを追加できますか?
はい、コレクションにはファイルとフォルダを追加できます。 コレクションのコンテンツを管理する方法については、コレクションの使用を参照してください。
コレクションに共有ファイルと共有フォルダを追加できますか?
はい、コレクションには、ユーザーに共有されているファイルおよびフォルダ、ユーザーがコラボレータとして追加されているファイルおよびフォルダを追加できます。現在はコラボレータとして招待されていないファイルやフォルダは追加できません。共有リンクからのみアクセスできます。これは、今後の機能強化として予定しています。
コレクションを他のユーザーと共有することはできますか?
いいえ、コレクションは各エンドユーザー固有の個人用のものになります。コンテンツは共有することができますが、コレクションは共有されず、自分だけに表示されます。
コレクションから直接、フォルダおよびファイル操作を実行できますか?
はい、項目の場所や他のユーザーのアクセスに影響しない操作であれば実行できます。 項目の共有、プレビューや編集のために開くこともできますが、コレクションから、項目を元の場所から移動したり、ごみ箱に入れたりすることはできません。
コレクション内で項目を入れ子にすることはできますか?
いいえ、コレクションはフラット構造です。グループ化して管理したい特定のコンテンツに簡単にアクセスできるよう設計されています。
コレクション内に新しいファイルやフォルダを作成できますか?
いいえ、コレクションはフォルダとは異なります。コレクションは、複数の場所で作成、保存されているコンテンツへアクセスするための一元的なゲートウェイとして機能します。
ファイルやフォルダの元の場所はどうするとわかりますか? 元の場所はどこですか?
コレクションを表示すると、各項目行の項目名の下に、元の場所が表示されます。
コレクションに項目を追加する際、その項目がコレクションにすでに追加済みかどうかわかりますか?
コレクションにファイルやフォルダを追加した場合、自分のアカウントでBoxにログインすると常にその項目行のファイル名とフォルダ名の横にコレクション名が表示されます。
ウェブ、モバイル、デスクトップアプリからコレクションにアクセスできますか?
現時点では、ウェブとモバイルでのみコレクションにアクセスできます。
コレクションはBox Notesをサポートしていますか?
はい。Box Notesは、Notesアプリやウェブアプリからコレクションに直接追加できます。さらに、必要に応じて、Notesアプリ内で直接、新しいコレクションを作成できます。
コレクションはブックマークをサポートしていますか?
はい、コレクションはブックマークをサポートしています。ブックマークが保存されているフォルダに移動し、コレクションに追加します。今後、フォルダに保存することなく、コレクションにブックマークを直接追加できるようにする予定です。
コレクションの名前は変更できますか?
はい、省略記号ボタン ([...]) からコレクションの名前を変更できます。このボタンには、[マイコレクション] ページのコレクションの一覧表示、または、コレクションの詳細ページでアクセスできます。
コレクションは削除できますか?
はい、省略記号ボタン ([...]) からコレクションを削除できます。このボタンには、[マイコレクション] ページのコレクションの一覧表示、または、コレクションの詳細ページでアクセスできます。コレクションを削除しても元のファイルは削除されません。他のユーザーは引き続きコンテンツにアクセスできます。
コレクションはどのような順番で表示されますか?
コレクションは、1) お気に入り、2) 個人用コレクション (アルファベット順) の順で表示されます。今後の機能強化として、並べ替えオプションの追加を検討する予定です。
項目はコレクション内でどのような順番で表示されますか?
左サイドバーでは、展開されたコレクションがアルファベット順で表示されます。右サイドバーの詳細リストでは、名前または最終更新日で並べ替えることができます。この表示順は、ページを更新した後も変わりません。
今後コレクションはDriveで使用可能になりますか?
現時点では、このアイデアについて検証している段階です。
ウェブまたはモバイルでのコレクションの使い方を学ぶにはどうすればよいですか?
詳細については、以下をご覧ください。
コレクションの使用
Android版コレクションの使用
iOS版コレクションの使用