このドキュメントでは、機能強化された検索フィルタおよびクイック検索を使用するときに役立つ質問とその回答を紹介します。
新しい検索エクスペリエンスにおける主な変更点を教えてください。
検索結果にフィルタをかける新しいUIにより、ワークフローはどのように改善されますか?
クイックフィルタとは何ですか? これによって検索機能はどのように強化されていますか?
この新しい検索エクスペリエンスで利用できるフィルタをすべて教えてください。
新しい検索エクスペリエンスではブール検索がサポートされていますか?
検索結果から特定のファイルの種類を除外することはできますか?
新しい検索エクスペリエンスにおける主な変更点を教えてください。
- クイックフィルタの更新により、使用頻度の高いフィルタのオプションが簡素化されます。
- クイック検索では、結果がファイルとフォルダで分類されるため、適切なコンテンツをすばやく見つけることができます。
- フィルタのサイドパネルから、すべてのフィルタにアクセスできます。ファイルの種類、ファイルサイズ、日付、メタデータなどで、より詳細にフィルタをかけることが可能になります。
検索結果にフィルタをかける新しいUIにより、ワークフローはどのように改善されますか?
ファイルやフォルダをより迅速に見つけることができるため、作業やコラボレーションがより簡単になります。 今回の検索の機能強化は、ユーザーの行動とフィードバックに基づいて行われており、適切なファイルやフォルダをより迅速に見つけられるようにすることを目的としています。 使用頻度の高いフィルタをより簡単に見つけて使用できるようにしたほか、さらに詳細なフィルタから、特定のファイルまたはフォルダに簡単に検索を絞り込めるようにしました。 また、クイック検索の結果でファイルとフォルダを区別し、検索しているコンテンツを視覚的に見つけやすくしました。
クイックフィルタとは何ですか? これによって検索機能はどのように強化されていますか?
クイックフィルタを使用すると、ユーザーは、ファイルの種類や更新日でフィルタをかけたり、タイトルのみで検索したりできます。 これらは使用頻度の高いフィルタであるため、より簡単に見つけて使用できるように設計しました。 すべてのフィルタオプションにアクセスする必要がある場合は、検索結果フィルタオプションから [すべてのフィルタ] をクリックするか、検索バーのフィルタボタンをクリックすると、フィルタパネルにアクセスできます。
この新しい検索エクスペリエンスで利用できるフィルタをすべて教えてください。
検索バーまたはクイックフィルタバーの [フィルタ] ボタンから、すべてのフィルタにアクセスできます。 すべてのフィルタを以下に示します。
- キーワード
- ファイルの種類とフォルダ
- 更新日
- 所有者
- 名前またはメールアドレスで指定
- 対象フォルダ
- Box内のすべての場所または特定のフォルダ内を検索
- 検索対象
- コメント、説明、ファイル名、フォルダ名、ファイルの内容、タグを検索
- サイズ
- タグ
- メタデータ
一度に適用できるフィルタの数に制限はありますか?
いいえ。フィルタは、必要な数だけ使用できます。
検索結果の表示順をカスタマイズできますか?
検索結果のページ全体を表示したら、[並べ替え] オプションをクリックして、結果の順序を並べ替えることができます。 フィルタで並べ替えること (サイズや変更日での並べ替えなど) はできません。 現在、表示順のオプションには、[関連度順] (検索に最も関連性が高い結果順) と [更新日] (最近更新されたファイル順) があります。
新しい検索エクスペリエンスではブール検索がサポートされていますか?
はい。これまでのBoxでの検索方法と同様に、検索では引き続きブール演算子を使用できます。 演算子にはAND、OR、NOTがあります。Boxでは、小文字の演算子 (「and」、「or」、「not」) も、大文字と小文字を組み合わせた演算子 (「And」、「Or」、「Not」) も使用できないのでご注意ください。
検索結果から特定のファイルの種類を除外することはできますか?
Boxの検索パラメータは包括的であるため、検索結果から特定のファイルの種類を除外するには、フィルタに移動し、検索に含めるすべてのファイルの種類のチェックボックスをオンにします。 チェックボックスをオフにしたファイルの種類が除外されます。
サポートされている言語を教えてください。
Boxの検索でサポートされている言語は、中国語、英語、フランス語、ドイツ語、イタリア語、日本語、およびスペイン語です。 ただし、1つのドキュメント内での複数言語のインデックス作成はサポートしていません。
新旧のエクスペリエンスを切り替えることはできますか?
いいえ。検索エクスペリエンスが更新されると、ユーザーは全員、新しいエクスペリエンスを利用することになります。
Boxでの検索の詳細はどこで確認できますか?
詳細については、サポート記事ファイル、フォルダ、コンテンツの検索を参照してください。
このリリースはいつを予定していますか?
このリリースは、8月に行われました。 最新の状況を確認するには、製品アップデートを参照してください。