商標の問題から特許侵害まで、法的リスクは、すべての会社にとって重大な懸念事項です。 現在、または予想される訴訟、監査、政府調査を受けて、リーガルホールドが課せられる場合があります。 Box Governanceのリーガルホールド機能を利用すると、管理者は、Boxに保存されているコンテンツを特定、保持、収集できるようになるほか、訴訟に関連するコンテンツをユーザーに基づいて検出し、Boxで無期限に保持できます。
Boxでは、リーガルホールド機能を強化してディスカバリプロセスを効率化および簡素化し、アクティビティベースのリーガルホールド機能をリリースしました。 この機能強化により、管理者は操作、所有権、またはアクセス権限に基づいて保持対象のスコープを定義できるようになり、さらに柔軟なリーガルホールドの設定が可能になります。 Boxでリーガルホールドの対象にカストディアンを追加する際、管理者は次の保持タイプを選択できます。
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操作 – カストディアンが開いた、またはプレビュー、編集、ダウンロード、ごみ箱への移動を行ったファイルバージョンを保持します。
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所有権 – カストディアンが所有しているコンテンツを保持します。現在所有しているファイル、今後所有するファイル、Box Archiveでアーカイブされたファイルを含みます。
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アクセス – これまでのリーガルホールドと同じ保持対象のモデル。ホールドが適用された時点でカストディアンがアクセスできるすべてのファイル (操作した、または所有しているファイルを含む) を保持します。
Box Governanceの詳細については、こちらをご確認ください。