管理者と共同管理者向けに、署名リンクを使用して署名リクエストを開始する受信者に対するメール検証設定を構成できる機能をリリースしました。 デフォルトでは、再利用可能なテンプレートで署名リンクが有効化されると、署名リンクを使用して署名リクエストを開始した受信者は、署名リクエストにアクセスして完了し、次のステップに進める前に、メールで受信したワンタイムパスワードを使用して自身を検証する必要があります。 これには、入力および署名可能で、電子サインや承認を収集するために、任意の場所に埋め込むことができるドキュメントをセルフサービス型ですばやく作成したいと考えている組織にとって、いくつかの潜在的な問題がある場合があります。
- メール検証は、ビジネスプロセスを停滞させ、大幅な遅延の原因となる余分なステップである。
- 受信者のメールゲートウェイによっては、検証メールの配信が遅延またはブロックされ、署名リクエストを完了できない可能性がある。
- メールアドレスを所有または維持していないため、署名リクエストに対する署名または承認ができない受信者も一部存在する。
今回のリリースにより、以下の構成が可能になることで、受信者による署名リンクを使用した署名リクエストのエクスペリエンスを管理して効率化する方法を、管理者および共同管理者が柔軟にきめ細かく制御できるようになります。
- アカウント全体で開始されるすべての署名リンクによる署名リクエストの最初の受信者に対してメール検証を有効または無効にできるようにする
- 再利用可能なテンプレートからの署名リンクの作成時、または既存の署名リンクテンプレートでの署名リンク設定の構成時に、選択したユーザーまたはグループがメール検証設定を有効または無効にできるようにする
この機能の詳細については、署名リンクの使用を参照してください。