署名リンクの使用

Boxの署名リンク機能を使用すると、テンプレートから作成した署名リクエストへのリンクを作成できます。メール、ソーシャルメディアへの投稿、ウェブページなどの公開フォームに、署名者が誰になるかわからない状態で署名リクエストを掲載する際に、このリンクを使用します。

ユーザーはデスクトップまたはモバイルデバイスでこれらの署名リクエストに署名します。

受信者は、リンクを使用して署名リクエストにアクセスすると、Boxからメールアドレスの入力を求められ、一意のアクセスコードが送信されます。受信者は署名リクエストを表示する際にこのアクセスコードを使用する必要があります。

署名リンク機能は、Enterprise Plusプランでのみ利用できます。 署名リンク機能を使用するには、企業のBox管理者がユーザーに対してSignテンプレートと署名リンクの使用を有効にする必要があります。

署名リンクを作成するには:

1. Boxウィンドウの左側のメニューバーで、[Sign] をクリックします。
2. [Sign] ウィンドウ上部にある [テンプレート] をクリックします。
3. 署名リクエストを送信するテンプレートにカーソルを合わせます。
4. テンプレート名の横にある省略記号 ([...]) をクリックし、[署名リンク] を選択します。
5. [署名リンク] ウィンドウで、[リンクはアクティブです] が選択されていることを確認し、[リンク設定] をクリックします。
6. [リンク設定] ウィンドウで、署名者への手順を入力し、リクエストの保存場所を選択して、適用する通知のオプションを選択します。
7. [保存] をクリックします。
8. [署名リンク] ウィンドウで、[コピー] をクリックします。 これで、署名リクエストのリンクがコピーされます。
9. 署名を依頼するフォームに、コピーしたリンクを貼り付けます。署名者はこのリンクをクリックまたはタップして、署名用ドキュメントにアクセスします。

署名リンクで使用される署名テンプレートの所有者であれば、Boxでこれらの署名リクエストのステータスを確認できます。

所有するテンプレートを使用した署名リンクを通じて送信された署名リクエストのステータスを確認するには:

1. Boxウィンドウの左側のメニューバーで、[Sign] をクリックします。
2. [Sign] ウィンドウ上部にある [送信済みリクエスト] をクリックします。テンプレートを使用して送信された署名リクエストのリストが表示されます。これには署名リンクとして送信されたリクエストも含まれます。
3. ウィンドウの右上の [リクエストを検索] フィールドの横にある、フィルタボタンをクリックします。フィルタメニューが表示されます。
4. フィルタメニューで次のように操作します。
   • [ステータス] で、表示するステータスのチェックボックスをオンにします。
   • [送信方法:] で、[署名リンク] のチェックボックスをオンにします。
5. キーボードのEnterキーを押します。