Box Extractダッシュボードでは、特定のエージェントのをクリックすることで、抽出エージェントを構成できます。

• [構成]
  • エージェントのタイプ
    • エージェントのタイプを選択します (抽出エージェント (標準) または抽出エージェント (強化))。
  • フィールドとAIへの指示
    • 抽出するメタデータフィールドを選択します。 少なくとも1つのフィールドを有効にする必要があります。 右上の列にある切り替えをクリックすると、すべてのメタデータフィールドを有効にできます。
    • 精度を高めるには、フィールドごとにAIへの指示を追加します (省略可)。
  • 抽出ポリシーとテンプレート
    • [既存のメタデータ値を保持] または [メタデータ値を上書き] を選択します。
    • メタデータテンプレートを置き換えると、AIへの指示やプロンプトなど、カスタム抽出エージェントの設定がすべてリセットされます。
• [名前を変更]
  • わかりやすいエージェント名を設定します (最大255文字)。 カスタム抽出エージェントの名前を変更しても、抽出の動作に変更はありません。
• [無効化]
  • カスタム抽出エージェントを無効化して、抽出を停止します。
  • カスタム抽出エージェントを無効化または削除しても、一部の抽出プロセスは実行される場合があります。
• [削除]
  • 削除したカスタム抽出エージェントはごみ箱に移動します (企業全体で有効になっている場合)。このエージェントは、ごみ箱から復元することもできます。 ただし、アーカイブされたエージェントを復元するには、一度無効化してから再有効化する必要があります。エージェントはその後、再びメタデータを抽出できるようになります。

カスタム抽出エージェントが自動的にデータの抽出を行うソースフォルダを追加することができます。

• ソースフォルダと有効化
  • 最大で10個のBoxフォルダをソースとして割り当て、大規模な抽出プロセスを自動化します。 これらのフォルダ内に直接保存されるPDFファイルのみが処理されます。
  • 構成をカスタム抽出エージェントに保存した後に、[有効化] をクリックして、ソースフォルダの追加を開始します。

ファイルごとのアクセスと編集

• 各ファイルに追加されたメタデータは、Boxプレビュー内で直接確認できます。
• 鉛筆アイコンを使用して、値を編集するか新しく入力します。

レポートの実行

• 実行履歴
  • 抽出ジョブは、ジョブステータス、ソースフォルダ、タイムスタンプとともに記録されます。
  • 実行履歴は、抽出結果の確認や問題の診断に使用します。
    • 一般的なワークフロー (概要)

1. 作成
2. フィールドとAIへの指示の構成
3. フォルダの追加
4. 有効化
5. 実行履歴を利用した監視
6. 必要に応じたメタデータの編集

カスタム抽出エージェントの実行履歴に表示されるフォルダ名とファイル名は、抽出の実行時に表示された名前とまったく同じになります。