[Enterprise設定] > [コンテンツと共有] > [コンテンツのコラボレーション] > [外部コラボレーション] の設定では、任意の外部ユーザーとの外部コラボレーションを許可したり、定義したメールドメイン内の外部ユーザーのみにコラボレーションを制限したりできます。 このトピックでは、コラボレーションを許可リストに登録済みのメールドメインに制限する方法について説明します。
- [Enterprise設定] > [コンテンツと共有] に移動します。
- [コンテンツのコラボレーション] セクションで、[外部コラボレーション] の設定に移動し、[コラボレーションを許可リストに登録済みのドメインのみに制限する] を選択します。
- [許可リストの管理] をクリックします。
- [コラボレーション許可リスト] ダイアログボックスで、1つまたは複数のメールドメインを入力します。その際、1つ入力するたびにEnterキーを押します。 許可リストに登録済みのメールドメインの構成方法の詳細については、ドメインの許可リストの構成を参照してください。
- [追加] をクリックします。
社内ユーザーは、指定したメールドメインのユーザーとだけコラボレーションすることができます。
注
コラボレーションを許可リストに登録済みのメールドメインのみに制限すると、社内ユーザーが指定したメールドメインのいずれにも属していないユーザーを招待できなくなります。また、指定のメールドメインに属していないユーザーが社内ユーザーをコラボレーションに招待できなくなるので注意してください。
社内ユーザーは、フォルダまたはファイルで [共有] ウィンドウを開いてコラボレーションに招待できます。 [共有] ウィンドウでは、(a) [ユーザーを招待] または (b) [共有リンクを送信] のいずれかを選択できます。
社内ユーザーが指定したメールドメインのいずれにも属していないユーザーをコラボレーションに招待すると、エラーメッセージが表示されます。
重要
社外のコラボレータがアクセスできるフォルダの場合、[コラボレーションを社内のユーザーのみに制限する] をクリックしても外部コラボレータはブロックされません。ただし、新規の外部コラボレータはブロックされます。
フォルダの管理者の場合、ドメインが許可リストに登録されていない外部コラボレータを追加するには、そのドメインを許可リストに追加して、フォルダへの招待を外部コラボレータに送信する必要があります。
ドメインの許可リストの構成
許可リストを作成すると、社内で決められているとおりに、より細かい制御を行い、コラボレーションを一方向 (インバウンドまたはアウトバウンド) に制限することができます。
- インバウンドコラボレーション – 社内ユーザーが、社内のコンテンツを使って共同作業するために社外のユーザーを招待することです。
- インバウンドコラボレーションのみを許可する場合、各メールドメインの前にプラス記号 (+) を付けます。
- アウトバウンドコラボレーション – 社外ユーザーが、社外のコンテンツを使って共同作業するために社内のユーザーを招待することです。
- アウトバウンドコラボレーションのみを許可する場合、各メールドメインの前にマイナス記号 (-) を付けます。
- すべてのメールドメインとコラボレーションするには、アスタリスク (*) を使用します。
- 通常は、一方向でのコラボレーションを有効にするためにアスタリスクを使用します。たとえば、社内ユーザーだけがコンテンツに招待され、外部ユーザーは社内のコンテンツに招待されないようにすることができます。
以下の例を参考にしてください。
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許可リストに登録されているドメイン |
想定される動作 |
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abc.com |
社内のBoxユーザーは、会社ABCに所属するユーザーのみを招待することができ、会社ABCが所有するフォルダにのみ招待されることができます。 注 許可リストは、単一メールドメインでのみ機能します。 たとえば、「x.abc.com」は許可リストに登録されません。 個別に追加する必要があります。 スペースは使用しないでください。 |
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+abc.com |
社内ユーザーは、会社ABCに所属するユーザーのみを社内のフォルダに招待できます。 スペースは使用しないでください。 |
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-abc.com |
会社ABCに所属するユーザーだけが、社内のBoxユーザーを会社ABCが所有するフォルダに招待することができます。 それ以外のユーザーは、社内ユーザーを会社ABCのフォルダに招待できません。 スペースは使用しないでください。 |
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+* |
社内ユーザーは、どんなメールドメインでも、また誰でも、社内コンテンツを使ったコラボレーションに招待できますが、社外ユーザーは、社内ユーザーと外部でコラボレーションするよう招待することはできません。 スペースは使用しないでください。 |
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-* +abc.com |
任意のメールドメインの任意のユーザーがコンテンツに外部コラボレータを招待できますが、自社所有のコンテンツに招待できる外部コラボレータはabc.com社のユーザーのみに制限されます。 スペースは使用しないでください。 |
その他の注意点:
- [例外ユーザー]: 許可リストに登録されていないメールドメインであっても、特定のユーザーに対してのみ、外部とのコラボレーションを許可することができます。 この権限を付与するには、[例外ユーザー] の下のボックスに、テナントの管理対象ユーザーの名前またはメールアドレスを入力します。
- [外部コラボレータの招待]: 自社所有のコンテンツに、外部コラボレータが他の外部コラボレータを招待すること、および他の外部コラボレータの権限レベルを上げることを制限できます。
コラボレーション許可リストの制限
ドメイン
Boxでは、コラボレーションや管理者のエクスペリエンスを低下させることなく、コラボレーションのドメインが最大200,000個までサポートされます。このソフト制限を超えると、パフォーマンスが低下する場合があります。
除外されているユーザー
Boxでは、除外されているユーザーが最大1,000名サポートされますが、設定の保存操作が著しく遅くなります。 このハード制限を超えると、パフォーマンスが低下します。