コラボレーションを許可リストに登録済みのドメインのみに制限する

[Enterprise設定] > [コンテンツと共有] > [コンテンツのコラボレーション] > [外部コラボレーション] の設定では、任意の外部ユーザーとの外部コラボレーションを許可したり、定義したメールドメイン内の外部ユーザーのみにコラボレーションを制限したりできます。 このトピックでは、コラボレーションを許可リストに登録済みのメールドメインに制限する方法について説明します。

1. [Enterprise設定] > [コンテンツと共有] に移動します。
2. [コンテンツのコラボレーション] セクションで、[外部コラボレーション] の設定に移動し、[コラボレーションを許可リストに登録済みのドメインのみに制限する] を選択します。
3. [許可リストの管理] をクリックします。
4. [コラボレーション許可リスト] ダイアログボックスで、1つまたは複数のメールドメインを入力します。その際、1つ入力するたびにEnterキーを押します。 許可リストに登録済みのメールドメインの構成方法の詳細については、ドメインの許可リストの構成を参照してください。
5. [追加] をクリックします。

指定したメールドメインのユーザーとだけコラボレーションすることができます。

社内ユーザーは、フォルダまたはファイルで [共有] ウィンドウを開いてコラボレーションに招待できます。 [共有] ウィンドウでは、(a) [ユーザーを招待] または (b) [共有リンクを送信] のいずれかを選択できます。

• • • • 社内ユーザーが指定したメールドメインのいずれにも属していないユーザーをコラボレーションに招待すると、エラーメッセージが表示されます。

ドメインの許可リストの構成

許可リストを作成すると、社内で決められているとおりに、より細かい制御を行い、コラボレーションを一方向 (インバウンドまたはアウトバウンド) に制限することもできます。

• インバウンドコラボレーション – 社内ユーザーが、社内のコンテンツを使って共同作業するために社外のユーザーを招待することです。
• インバウンドコラボレーションのみを許可する場合、各メールドメインの前にプラス記号 (+) を付けます。
• アウトバウンドコラボレーション – 社外ユーザーが、社外のコンテンツを使って共同作業するために社内のユーザーを招待することです。
• アウトバウンドコラボレーションのみを許可する場合、各メールドメインの前にマイナス記号 (-) を付けます。
• すべてのメールドメインとコラボレーションするには、アスタリスク (*) を使用します。
• 通常は、一方向でのコラボレーションを有効にするためにアスタリスクを使用します。たとえば、社内ユーザーだけがコンテンツに招待され、外部ユーザーは社内のコンテンツに招待されないようにすることができます。

以下の例を参考にしてください。

その他の注意点:

• [例外ユーザー]: 許可リストに登録されていないメールドメインであっても、特定のユーザーに対してのみ、外部とのコラボレーションを許可することができます。 この権限を付与するには、[例外ユーザー] の下のボックスに、選択したユーザーの名前またはメールアドレスを入力します。
• [外部コラボレータの招待]: 自社所有のコンテンツに、外部コラボレータが他の外部コラボレータを招待すること、および他の外部コラボレータの権限レベルを上げることを制限できます。