Box Appsでメタデータエクスポート機能をリリースします。 この機能により、ユーザーは、メタデータビューを直接CSVファイルにエクスポートできるため、これまでより簡単にExcel、レポートシステム、監査ワークフローなどの外部ツールでBoxメタデータを使用できるようになります。
メタデータのエクスポート方法
Box Appsのユーザーは、わずか数回のクリックでどのビューからもメタデータをエクスポートできるようになります。
- エクスポート: Box Appsのビューの [...] メニューから [エクスポート] を選択すると、そのビューに表示されているすべてのメタデータのエクスポートが開始されます。
- エクスポート先の選択: エクスポートしたファイルの保存先を選択します。 エクスポートが完了すると、自動的にそこに保存されます。
重要な詳細
- バックグラウンド処理とメール通知: エクスポートはバックグラウンドで非同期に実行されます。 ファイルの準備が完了すると、エクスポートされたCSVへの直接リンクが記載されたメールが届きます。
- 構造化された詳細な出力: エクスポートされたCSVには、ビュー内のすべてのメタデータフィールドが、ファイルID、ファイル名、ファイルパスなどとともに含まれます。 Excelやその他のツールで使いやすいように、すべて書式設定されています。
- 管理者の可視性: 各エクスポートリクエストはログに記録されるため、管理者は、[ユーザーアクティビティ] レポートを使用して、誰がいつエクスポートを開始したか追跡できます。
重要な理由
メタデータエクスポート機能により、Box Appsは、膨大な量の構造化コンテンツを管理するための拠点としてより一層強力になります。 メタデータを移植可能な形式にすることで、企業は、レポート作成、監査、コンプライアンス、日々のビジネスワークフローなど、いずれの場合においても、より柔軟にメタデータについて推論できるようになります。
リリース済み
メタデータエクスポート機能は、共同所有者または編集者であるBox Appsユーザー全員にご利用いただけます。 アプリのビューアーには、メタデータをエクスポートするアクセス権限を共同所有者または編集者が付与できます。