作成者は、1つのビューに最大5つのメタデータテンプレートを追加できるようになりました。これにより、複雑なワークフローにおけるコンテンツの表示、フィルタ、活用をより豊富かつ強力な方法で実現できます。
アプリ作成者向けの新機能
- 1つのビューで複数のテンプレートを利用。1つのビューに最大5つのメタデータテンプレートを追加できます。 テンプレートごとに個別のビューを作成するのではなく、すべての情報を1つのビューに表示できるようになります。
- テンプレートを横断した列表示。追加された任意のテンプレートから列を選択し、リストモードとグリッドモードの両方で並べ替えることができます。 異なるテンプレートのフィールドを組み合わせて、ユーザーが求めるビューを作成できます。
- テンプレートを横断したフィルタ。追加された任意テンプレートのフィールドからフィルタを作成し、それらを1つのクエリに組み合わせることができます。 使用されているテンプレートの数に関係なく、適切なファイルが表示されます。
- [すべてのフィルタ] サイドバー: テンプレート別にグループ化。[すべてのフィルタ] サイドバーでは、フィルタがテンプレートごとに折りたたむ形で整理されるため、各フィールドがどのテンプレートのものかが常に明確になります。 フィルタがどのテンプレートに属しているかを推測する必要はありません。
- テンプレートラベルを全体で表示。列選択、フィルタ、並べ替えコントロールのすべてにテンプレートラベルが表示されるため、ビューの構成時にも常にコンテキストを把握できます。
- 複数テンプレートビューでのエクスポートのサポート。エクスポートは、複数テンプレートビューにもシームレスに対応しているため、チームは必要な場所でデータを活用できます。
- 複数のテンプレートにまたがるインライン編集。ユーザーは、複数のテンプレートにまたがる項目のメタデータをインラインで編集することもできます。
重要な理由
現在のコンテンツワークフローは、1つのメタデータテンプレートだけで完結することはほとんどありません。 Box Extract、Automate、人手によるワークフローを利用するチームでは、同じファイルに複数のテンプレートを適用することがよくあります。 例えば、システムやAIが生成したメタデータ用のテンプレート、人による入力用のテンプレート、さらにドキュメントの種類固有のフィールド用のテンプレートなどです。
これまでは、そのために複数のビューを作成し、それらのビューを切り替える必要がありました。 複数テンプレートビューを使用すると、作成者はそれらのエクスペリエンスを1つの一貫性のあるビューに統合できます。
リリース状況
複数テンプレートビューは、Box Appsユーザーにリリース済みです。 この機能を使用するには、ビュー作成画面を開き、テンプレートセレクタから最大5つのメタデータテンプレートを追加してください。