まもなく、Enterprise設定の [すべてのユーザーが代替の通知用メールアドレスでBox通知を受信できるよう許可する] を、すべての通知メールに対して一貫して適用する予定です。
この設定は、[管理者コンソール] > [Enterprise設定] > [通知] > [メール通知] にあります。 現在は、この設定が無効になっている場合でも、一部の種類の通知は、確認済みの代替の通知用メールアドレスに送信されます。 今回の変更後は、すべての種類の通知は、この設定に従って配信されます。
- 有効 - Boxは、ユーザーの確認済みの代替の通知用メールアドレスに通知メールを送信します。 この動作に変更はありません。
- 無効 - Boxは、確認済みの代替の通知用メールアドレスがアカウントに保存されていても、すべての通知メールをユーザーのBoxプライマリメールアドレスに送信します。
企業が影響を受けるのは、この設定が無効になっていて、管理対象ユーザーの1人以上が確認済みの代替の通知用メールアドレスを保存している場合のみです。
この変更には、以前に公開された記事で例外として記載されている通知の種類も含まれます。 今後、これらの例外は適用されなくなります。 ユーザーアカウントに保存された代替の通知用メールアドレスが削除されることはありません。この設定を有効にした場合、そのアドレスへの通知の送信が再開されます。
お客様へのお願い
通知の送信先をユーザーのBoxプライマリメールアドレスにする場合、対応は不要です。
通知の送信先をユーザーの代替の通知用メールアドレスにする場合は、[管理コンソール] > [Enterprise設定] > [通知] > [メール通知] でこの設定を有効にしてください。 ユーザーアカウントにすでに保存されている確認済みのアドレスは、すぐに設定が適用されます。