変更不可リテンションポリシーは撤回することしかできませんが、変更可能リテンションポリシーは削除することができます。 変更可能リテンションポリシーを削除すると、そのポリシーが適用されていたファイルには、以下の処理が行われます。
- ごみ箱内のファイル: ファイルにその他のリテンションポリシーが適用されている場合は、そのポリシーが適用されます。
- ごみ箱にないファイル: 影響はありません。 ファイルには他のリテンションポリシーが適用されている可能性があります。その場合は、ユーザーがそれらのファイルを削除すると、そのポリシーが適用されます。
リテンションポリシーを削除するには:
- [管理コンソール] > [Governance] に移動します。
- [リテンション] タブをクリックします。
- 変更可能リテンションポリシーの名前をクリックします。
- [その他のオプション] (
) をクリックし、[ポリシーの削除] をクリックします。
- [ポリシーの削除] 確認ダイアログボックスで、[削除] をクリックします。