注
リテンションポリシーは、FINRAなどの規制要件を満たすよう設計されており、正しく設定すると、顧客はコンプライアンスや規制要件を満たすことができます。 これは、リテンションは、コンテンツに適用されると削除することも短縮することもできないことを意味します。つまり、ポリシーの [期間] と [ポリシーの適用先] の設定は変更できません。また、フォルダを削除することもできません。
- [管理コンソール] > [Governance] に移動します。
- [リテンション] タブをクリックします。
- [リテンションポリシーを作成] をクリックします。
- リテンションポリシーの詳細を入力します。 詳細は、Governanceの設定の [リテンション] タブセクションを参照してください。
- [次へ] をクリックします。
- [ポリシーの適用先] の設定で、次のいずれかを実行します。
- [特定のフォルダ内のコンテンツ] を選択した場合は、[選択] をクリックし、1つまたは複数のフォルダを選択します。
- [特定のメタデータを持つコンテンツ] を選択した場合は、[選択] をクリックし、1つまたは複数のメタデータ項目を選択します。
- [次へ] をクリックします。
- ポリシーの詳細を確認します。
- [リテンションポリシーの警告] ダイアログボックスで、確認のためのチェックボックスを必要に応じてクリックし、[ポリシーの開始] をクリックします。
注
フォルダ固有のリテンションポリシーを作成した場合、このリテンションポリシーは、指定したフォルダ内からごみ箱にすでに移動されている個々のファイルすべてに適用されます。 このリテンションポリシーは、指定したフォルダ内からすでにごみ箱に移動されているサブフォルダには適用されません。