変更可能リテンションポリシーと変更不可リテンションポリシーは両方とも編集できます。 ただし、変更不可リテンションポリシーに対して可能なのは以下の操作のみです。
変更可能リテンションポリシーに対しては、以下の操作も可能です。
- ポリシーからのフォルダ、メタデータ、分類ラベルの削除
- ポリシーの削除
- 変更不可ポリシーへの変換
詳細については、変更可能リテンションと変更不可リテンションを参照してください。
注:
変更不可リテンションポリシーは、FINRAなどの規制要件を満たすよう設計されており、正しく設定すると、顧客はコンプライアンスや規制要件を満たすことができます。 これは、リテンションは、変更不可リテンションポリシーによってコンテンツに適用されると、削除することも短縮することもできないことを意味します。つまり、ポリシーの [期間] と [ポリシーの適用先] の設定は変更できません。また、フォルダを削除することもできません。
- [管理コンソール] > [Governance] に移動します。
- [リテンション] タブで、編集するポリシーを見つけてクリックします。 ポリシーの詳細画面が表示されます。
- [リテンションポリシーの詳細] セクションの横にある [編集] をクリックします。
- 変更を加え、[保存] をクリックします。
注 リテンションポリシーが実際に適用されていることを確認するには、管理コンソールで [レポート] > [レポート作成] をクリックし、[ユーザーアクティビティ] > [ポリシー] > [リテンションポリシーの適用] に移動します。