変更不可リテンションポリシーは、FINRAなどの規制要件を満たすよう設計されているため、その設定は、ポリシーを有効にすると変更できません。 ただし、例外として、リテンションポリシーにフォルダ、メタデータ、分類ラベルを追加することは可能です。 これにより、Boxに企業ユーザーを段階的にオンボーディングするお客様は、ビジネスユニットを既存のリテンションポリシーに追加でき、同じ構成で個々のポリシーを作成する必要がありません。リテンションポリシーにフォルダを追加すると、フォルダとそのサブフォルダ内のすべてのファイルにリテンションポリシーが適用されます。リテンションポリシーにフォルダを追加する場合、適用したいリテンションポリシーとリテンション期間が同じかそれ以上のリテンションポリシーが現在設定されているフォルダを選択することはできません。
リテンションポリシーにフォルダを追加するには:
- [管理コンソール] > [Governance] に移動します。
- [リテンション] タブをクリックします。
- フォルダに適用されているリテンションポリシーの名前をクリックして、その詳細を表示します。
- [フォルダを追加] (
) をクリックします。
- 1つ以上のフォルダを検索して選択します。
- [選択] をクリックします。
- 追加したフォルダを確認します。 ポリシーに対する変更を保存すると、追加したフォルダは削除できません (既存のフォルダは、その隣にロックアイコン (
) が表示され、削除することができません。 追加したフォルダは、変更を保存するまでは削除できます。 それには、削除するフォルダにカーソルを合わせて、[削除] をクリックします)。
- [保存] をクリックします。
- [リテンションポリシーの警告] ダイアログボックスで、確認のためのチェックボックスを必要に応じてクリックし、[ポリシーの開始] をクリックします。