Boxのフォルダ設定

招待の制限

[招待の制限] の設定は、フォルダ内のすべてのファイルにも適用されます。

共有リンクからこのフォルダにアクセスするユーザーに、コラボレータとして参加するよう促すかどうかを決定します。有効にした場合は、以下の中から、このユーザーのアクセスレベルも選択します。

• 編集者 (デフォルト)
• ビューアー

コメント

[コメント] の設定は、Enterpriseレベルのアカウントでのみ使用できます。

ユーザーがこのフォルダ内のコンテンツにコメントや注釈を残すことができるかどうかを決定します。有効にした場合は、以下のようになります。

• このフォルダ内のコンテンツに対する既存のコメントと注釈は非表示になります。
• 新しいコメントと注釈は追加できません。

プライバシー

誰がフォルダ内のコラボレータとそのアクティビティを表示できるかを決定します。 有効にした場合、フォルダの所有者と共同所有者だけが、フォルダ内のコラボレータとそのアクティビティを表示できます。

また、この設定により、所有者/共同所有者以外のユーザーはコラボレータを招待できなくなります。

フォルダの電子すかし

このフォルダ内のコンテンツに電子すかしを適用できるかどうかを決定します。

電子すかしによって、現在の表示ユーザーの名前とアクセス時刻を示す半透明のオーバーレイがドキュメント全体に適用されます。Box Notes、ビデオ、オーディオ、Flash、および3Dファイルは現在サポートされていません。

メールアップロード

ユーザーがメールでこのフォルダにコンテンツをアップロードできるようにするかどうかを決定します。選択した場合は、以下の手順を実行します。

• 有効なメールアドレスを入力します。
• フォルダのコラボレータのみにメールアップロードを許可するかどうかを決定します。

メールでフォルダにアップロードするには、ファイルをメールに添付し、そのメールを生成されたメールアドレスに送信します。

同じ名前のファイルをメールまたはウィジェットでアップロードしたときに既存のファイルを上書きするかどうかを決定します。

これは、所有者と共同所有者のみが設定可能です。

削除または共有解除

このフォルダを指定日に自動的に削除するかどうかを決定します。有効にした場合は、削除日も選択します。

ルートフォルダに対してこの設定を有効にできるのは、所有者だけです。サブフォルダに対しては、所有者、共同所有者、編集者がこの設定を有効にできます。

このフォルダの共有を指定日に自動的に解除するかどうかを決定します。有効にした場合は、共有解除日も選択します。

フォルダの共有が自動的に解除されると、以下のようになります。

• コラボレータはフォルダに残ります。ただし、共有リンクは期限切れになります。
• この設定は、設定が適用されている特定のフォルダのみに適用されます。フォルダ内のファイルやサブフォルダへの共有リンクには影響しません。 

この設定を有効にできるのは、所有者と共同所有者のみです。

このフォルダでのイベントの結果として通知の送信先を決定します。次のいずれかを選択します。

• [デフォルトの通知設定を使用する] -アカウント設定の通知設定に従って通知が届きます。
• [このフォルダとすべてのサブフォルダのデフォルト設定を上書きする] - フォルダに対してカスタム通知を設定します。有効にした場合は、以下も選択します。
  • [すべてのコラボレータへのすべてのメール通知を無効化する] - このフォルダとすべてのサブフォルダに関するメール通知がすべて無効になるほか、通知イベントを選択できなくなります。このオプションを選択できるのは、所有者と共同所有者のみです。
  • フォルダおよびサブフォルダで通知を生成するイベント ([すべてのコラボレータへのすべてのメール通知を無効化する] を選択していない場合のみ選択可能)。以下から選択します。
    • プレビュー
    • ダウンロード
    • アップロード
    • 削除 (デフォルトで選択済み)
    • コメントの追加 (デフォルトで選択済み)