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リーガルホールドポリシーについて

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リーガルホールドポリシーは、Box Governanceの一部として提供されます。 Box Governanceのリーガルホールドポリシーを使用すると、特定のファイル、フォルダ、またはカストディアン (管理対象ユーザー) をリーガルホールドの対象にすることで、組織内の指定したコンテンツを保持することができます。 リーガルホールドの対象になったコンテンツは、リーガルホールドポリシーがアクティブである限り、完全に削除できなくなります。

リーガルホールドは、以下のいくつかの方法でコンテンツを保持するよう構成できます。

カストディアンの選択

リーガルホールドポリシーにカストディアン (管理対象ユーザー) を1人以上選択した場合は、以下のコンテンツが保持されます。

  • カストディアンが所有するすべてのコンテンツ。これには、リーガルホールドが適用されている限り、今後所有する新しいファイル/ファイルバージョンがすべて含まれます。
  • リーガルホールドがアクティブになった時点でカストディアンがコラボレータとして追加されているフォルダにある、組織内のすべてのコンテンツ (リーガルホールドの継続中にコラボレーションが継続するかどうかは関係ありません)。これには、リーガルホールドがアクティブになった時点でコラボレータとして追加されているのと同じ最上位フォルダの下に今後追加される新しいファイル/ファイルバージョンが含まれます。
  • リーガルホールドが設定された後にカストディアンが操作するすべてのコンテンツ (共有リンク経由の操作を含む)。 操作には以下が含まれます。
    • プレビュー
    • ダウンロード (Box SyncとBox Edit経由のファイルのダウンロードを含む)
    • アップロード (Box SyncとBox Edit経由のファイルのアップロードを含む)
    • ファイルの編集
    • Box Notesの参照
    • 項目のごみ箱への移動 (フォルダがごみ箱に移動した場合は、フォルダ内のすべての項目が保持されます)
    • ファイルやフォルダの所有権の移管
      • カストディアンにリーガルホールドが設定された後にカストディアンからカストディアン以外のユーザーに所有権が移管されたされたフォルダ (所有権の移管後にそのフォルダに追加された新しいファイルすべてを含む)
      • カストディアンにリーガルホールドが設定された後にカストディアンからカストディアン以外のユーザーに所有権が移管されたファイル (所有権の移管後にアップロードされた新しいファイルバージョンを含む)

リーガルホールドポリシーで保持されないカストディアンのコンテンツは以下のとおりです。

  • カストディアンが共有リンク経由でのみアクセスできるものの、操作していないファイル。
  • リーガルホールドの設定後にカストディアンと共有されたものの、カストディアンが操作していないファイル。

カストディアンの選択と日付範囲の指定

リーガルホールドポリシーにカストディアン (管理対象ユーザー) を1人以上選択し、日付範囲を追加した場合、上記のセクションで説明した内容に加えて、以下の内容を適用して、コンテンツが保持されます。

  • リーガルホールドポリシーの構成で指定した日付範囲フィルタは、上述したすべてのコンテンツから日付範囲の条件を満たさないコンテンツを除外して適用されます。 この日付範囲内に作成またはアップロードされたファイルやファイルバージョンであり、かつリーガルホールドがアクティブになった時点でカストディアンが (所有者またはコラボレータとして) アクセスできたフォルダ内に存在するものすべてが保持されます。
  • 終了日が指定されている場合、カストディアンが終了日より後に操作したコンテンツはポリシーで保持されません。
  • 終了日が指定されていない場合、日付範囲フィルタは、リーガルホールドが設定された後 (リーガルホールドの継続中) にカストディアンが操作したコンテンツに適用されます。

フォルダの選択

リーガルホールドポリシーにフォルダを1つ以上選択した場合は、以下のコンテンツが保持されます。

  • リーガルホールドポリシーがアクティブになった時点でフォルダに保存されているすべてのコンテンツ。
  • 今後フォルダに追加されるすべての新しいファイル。

ファイル (APIのみ)

API (アプリケーションプログラミングインターフェース) を使用して、つまりプログラムを通じて、ファイルにリーガルホールドポリシーを設定した場合は、以下のコンテンツが保持されます。

  • 特定のファイル。これには、ファイルにリーガルホールドを設定した時点で存在するファイルのすべてのバージョンと、今後追加されるすべての新しいバージョンが含まれます。

ファイルバージョン (APIのみ)

API (アプリケーションプログラミングインターフェース) を使用して、つまりプログラムを通じて、ファイルバージョンにリーガルホールドポリシーを設定した場合は、以下のコンテンツが保持されます。

  • 特定のファイルバージョンが保持されます。

注

リーガルホールドの対象となっているファイルは、ファイルリストでバッジで示されることはありません。また、エンドユーザーにリーガルホールドの対象であることが明示されることもありません。

リーガルホールドの作成と使用に関する詳細

 

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