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Installer le flux d'activité d'intégration dans votre entreprise

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Avec le large éventail d'applications que les gens peuvent utiliser pour travailler avec un fichier - partager le fichier via des applications telles que Slack, le traiter via des applications telles que DocuSign, le stocker dans des applications telles que Salesforce, et ainsi de suite - il est difficile pour eux de suivre chacune des actions qu'ils ont effectuées. Box résout ce problème grâce au flux d'activité d'intégration.
L'activité d'intégration  répertorie en un coup d'œil toutes les actions d'une personne impliquant  un fichier Box dans des applications tierces  désignées pour cette personne , par exemple lorsqu'elle  a partagé un fichier via un message Slack ou joint un fichier à un enregistrement Salesforce ou NetSuite. Cela élimine le besoin de rechercher dans plusieurs applications pour comptabiliser chaque fois qu'une personne a agi sur un fichier.
Le flux d'activité d'intégration permet aux utilisateurs de découvrir rapidement et facilement quand et à qui ils ont envoyé un fichier via Slack, ou envoyé un document via un workflow DocuSign , ou joint un contrat à un enregistrement Salesforce ou NetSuite, etc. Il indique également quand d'autres personnes de votre organisation ont effectué ce type d'actions. Par exemple, il peut afficher toutes les fois où un collègue a partagé un fichier via un canal Slack public, ou même un canal Slack privé si vous en êtes membre. (Cela ne s'applique pas à toute personne ayant choisi de ne pas afficher son activité d'intégration.)

Par défaut, aucune application n'est incluse dans le flux d'activité d'intégration Box. Vous devez les sélectionner et les activer individuellement. Dans certains cas, vous devez également les configurer.

Si vous ne savez pas quelles applications sont éligibles au flux d'activité d'intégration

  1. Depuis votre console d’administration, accédez à l’onglet  Intégrations  >  Intégrations et clients Box  .
  2. Faites défiler jusqu’à la section Contrôles d’intégration individuels et cliquez sur Filtrer.
  3. Dans la section Modules complémentaires, cochez  la case Prise en charge de l'activité d'intégration Box . Cela affiche toutes les applications éligibles pour l'inclusion dans le flux Activité d'intégration.

Votre choix prend effet immédiatement.

 

Important

Vous ne pouvez pas modifier directement les paramètres à partir d'ici. Vous pouvez uniquement les consulter. Pour modifier un paramètre (par exemple, pour activer une application pour l'activité d'intégration), recherchez ou faites défiler la liste jusqu'à l'application que vous souhaitez activer. Cliquez pour mettre cette ligne en surbrillance, puis cliquez sur  Configurer.

De plus, si vous désactivez l'activité d'intégration, le système masque également toutes les activités précédentes.

Lorsque vous savez quelles applications sont éligibles au flux d'activité d'intégration

  1. Depuis votre console d'administration, accédez à l'onglet  Intégrations  >  Intégrations et clients Box
  2. Faites défiler jusqu’à la section Contrôles d’intégration individuels.
  3. Dans la liste Contrôles d'intégration individuels, cliquez pour mettre en surbrillance l'application souhaitée. Ensuite, en bas à droite, cliquez sur Configurer.
  4. Lorsque la fenêtre Configurer  de cette application s'ouvre, déplacez le curseur Activer le flux d'activité Box  vers la droite. Cliquez ensuite sur Enregistrer .

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Le système permet désormais à tous les membres de votre organisation de suivre l'activité de leurs dossiers à l'aide de cette application.

 

Note

Les API permettent à tout développeur tiers de présenter son intégration Box dans le flux d'activité d'intégration. Utilisez ce formulaire Google pour les développeurs (en anglais) pour en savoir plus sur la présentation de votre application dans le flux d'activité d'intégration Box.

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