Utiliser des balises

Les balises vous permettent de marquer, de trier et de rechercher facilement des fichiers associés. Par exemple, vous pouvez filtrer et rechercher des fichiers en fonction de balises partagées.

• Restreindre les balises
• Étiquetage des éléments
• Recherche et filtrage avec des balises

Restreindre les balises

Box permet la création de balises par défaut. Votre administrateur Box peut restreindre la création de balises. Si vous êtes un administrateur Box, pour accéder aux paramètres de balises, dans la console d'administration, accédez à Paramètres d'entreprise > Contenu et partage > Création de contenu  .

Même si les administrateurs limitent la création de balises à d'autres administrateurs et co-administrateurs, vous pouvez toujours voir les balises et les utiliser pour rechercher/filtrer, bien que vous ne puissiez pas ajouter de nouvelles balises aux éléments.

Vous pouvez également activer ou désactiver les balises dans les paramètres de votre compte personnel. Pour activer les balises dans votre compte, cliquez sur votre photo de profil en haut à droite (l'image par défaut est vos initiales), puis cliquez sur Paramètres du compte.

Dans l’ onglet  Compte, cochez Afficher les balises des éléments.

Étiquetage des articles dans Box

Pour étiqueter un élément :

1. Passez la souris sur l’élément que vous souhaitez étiqueter, puis cliquez sur les points de suspension (  ...  ) pour ouvrir le menu  Plus d’options .
   • Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur  l'élément et, dans le menu qui s'affiche, sélectionner Plus d'actions.  Cliquez ensuite sur Ajouter ou modifier des balises.

2. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, saisissez les balises que vous souhaitez ajouter à cet élément. Vous pouvez ajouter plusieurs balises, séparées par une virgule. Cliquez ensuite sur  Enregistrer.

Les balises s'affichent sous le nom de l'élément :

Il n'y a pas de limite de caractères pour le balisage. Mais en général, les balises plus courtes sont plus utiles car elles sont plus faciles à analyser.

Recherche et filtrage avec des balises

Pour rechercher tous les fichiers avec une balise spécifique, cliquez sur la balise sous le nom d'un fichier :

Vous pouvez également utiliser le filtre de balises pour filtrer par balises dans n'importe quelle recherche. Pour ce faire, cliquez sur le filtre de balises et saisissez la balise souhaitée.