Tout comme Amazon et Netflix recommandent des articles susceptibles de vous intéresser, Box affiche automatiquement les intégrations Web pertinentes que vous pouvez utiliser pour agir sur un fichier, directement depuis Box Preview. Cela vous fait gagner du temps que vous pourriez autrement passer à rechercher une intégration et à comprendre comment elle fonctionne avec Box. Cela facilite et accélère également l'accès aux fonctionnalités d'une intégration Web. Dans Box, cela s'appelle Intégrations Web recommandées .
Les intégrations Web recommandées sont une liste d'intégrations organisées. Prévisualisez un fichier dans Box et la liste des intégrations Web recommandées s'affiche sous forme de liste verticale d'intégrations, immédiatement à droite du corps du document. Vous n'avez jamais besoin de quitter l'interface Box, vous n'avez donc pas besoin de basculer entre les applications. Il vous suffit de cliquer sur une icône pour accéder à l'intégration correspondante. De cette façon, la fonctionnalité Intégrations Web recommandées réduit le travail manuel sur les intégrations à quelques clics. En fonction des intégrations dont vous disposez dans votre entreprise, vous pouvez :
- partager un fichier sur un canal Slack ou un groupe Facebook Workplace
- démarrer ou rejoindre une réunion Zoom
- signer un fichier avec DocuSign
- envoyer un fichier via Gmail ou Outlook
- et ainsi de suite
Les intégrations Web recommandées s'affichent dans la barre latérale d'aperçu pour chaque titulaire de compte Box, sans son intervention, à moins qu'un administrateur ne les désactive.
Quelles sont les intégrations Web incluses et qu'est-ce qui les rend « recommandées » ?
Une intégration Web peut être recommandée si :
- il s'agit d'une intégration d'application Web Box existante et fonctionnelle.
- elle est approuvé par l'administrateur Box de l'organisation.
- elle répond à un seuil de pertinence minimum pour chaque personne et type de fichier.
Voir le guide d'installation des intégrations Web recommandées pour plus de détails.
Les intégrations Web que Box propose dépendent de plusieurs facteurs, notamment la fréquence et la date à laquelle vous avez accédé aux intégrations Web :
- vous utilisez personnellement,
- qui sont les plus populaires dans votre organisation,
- qui sont les plus populaires auprès de tous les utilisateurs de Box dans le monde,
- qui sont les plus étroitement associés au type de fichier que vous prévisualisez.
Certaines des intégrations Web recommandées qui peuvent être à votre disposition incluent :
- Partager avec Slack
- Envoyer avec Gmail
- Participez à une conférence Zoom
- Envoyer à DocuSign
- Envoyer vers Outlook
- Envoyer avec Facebook Workplace
Pour obtenir des instructions sur la création d'une intégration Web recommandée, veuillez consulter « Documentation du développeur de Box »(en anglais) .
Installation d'une intégration Web approuvée
Si vous n'avez pas encore installé d'intégration Web approuvée dans votre compte Box, vous pouvez le faire et commencer à l'utiliser immédiatement, sans quitter l'interface de Box Preview. Vous n'avez pas besoin de quitter votre document et d'installer l'intégration Web à partir de Box Integrations.
Pour installer une intégration Web recommandée lorsque vous prévisualisez un fichier Box, dans la barre latérale Intégrations Web recommandées, cliquez sur l'icône de l'intégration que vous souhaitez installer. Suivez ensuite les instructions.
Utilisation des intégrations Web recommandées
L’utilisation d’une intégration Web recommandée est simple et directe.
Pour utiliser une intégration Web recommandée
- Cliquez sur un fichier dans Box pour le prévisualiser.
- Dans une barre latérale verticale, la section Intégrations Web recommandées affiche des raccourcis vers des intégrations Web pertinentes pour ce que vous essayez de faire.
- Cliquez sur l'icône de l'intégration Web souhaitée. Box affiche une boîte de dialogue vous invitant à confirmer ce que vous souhaitez faire dans cette intégration Web. Cliquez sur OK .
- Une autre fenêtre s'ouvre. À partir de là, vous pouvez effectuer l'action souhaitée.